فهرست مطلب
امروز در این بخش از مقالات بها سیستم قصد داریم تا با این مقاله فاکتور رسمی چیست؟ به عزیزانی که نیاز دارند تا بدانند فاکتور رسمی چیست و برای ارائه دادن به مشتری خود نیاز دارند تا یک فاکتور رسمی برای کسب و کار خود داشته باشند تا انتهای این مقاله فاکتور رسمی چیست؟ همراه ما باشید و ما قصد داریم تا با این مطالب از بها سیستم توضیحاتی راجب فاکتور رسمی ارئه بدهیم و دو مورد از فاکتو رمسی ها را در اختیارتان قرار دهیم.
قبل از اینکه به اصل مطلب بپردازیم، ابتدا باید مطمئن شویم که تفاوت فاکتور رسمی و غیر رسمی را دانسته و اطلاعات دقیقی از آنها دارید؛ بعد از این مرحله به موضوعات مهمی درباره فاکتور رسمی که باعث ایجاد سوالات زیادی در ذهن مودیان مالیاتی شده است میپردازیم:
و در نهایت به سوالات رایج در مورد این فاکتورها پاسخ میدهیم و نکاتی را در این مورد بیان میکنیم. پس با ما همراه باشید.
در پاسخ به سوال فاکتور رسمی چیست باید بگوئیم که تعاریف زیادی، در مورد آن و مشخصات فاکتور رسمی وجود دارد که برخی جذاب و برخی دیگر بسیار پیچیده هستند. اما اینجا قرار است ساده ترین تعریف را در مورد فاکتور رسمی ارائه کنیم. در شرکتها و بنگاههای اقتصادی مختلف، حسابداران و مامورین خرید بیشتر از همه با فاکتورهای رسمی آشنایی دارند. در ادامه مقاله میتوانید تصاویری از نمونه فاکتور رسمی و شکل و متن فاکتور را ببینید.
بعد از مشاهده عکس فاکتوررسمی (صورتحساب فروش کالا و خدمات) باید به پاسخ پرسش فاکتور رسمی چیست و چه تفاوتی با فاکتور غیر رسمی دارد برسید. فاکتور رسمی به فاکتوری میگویند که بر اساس قوانین وزارت امور اقصاد و دارایی تنظیم شده باشد و مورد تایید دارایی باشد. اما فاکتور غیر رسمی صرفا برای اطلاع مشتریان تهیه میشود و استانداردهای مورد تایید دارایی در آن در نظر گرفته نشده است. دقیقا به همین دلیل است که امکان ارائه فاکتورهای غیر رسمی به وزارت دارایی وجود ندارد.
اکنون با وجود استفاده گسترده از نرم افزارهای حسابداری، صدور انواع فاکتوررسمی به کار ساده ای بدل شده است. به این دلیل که با استفاده از سیستم حسابداری، میتوانید به طور اتوماتیک نوشتن فاکتور را انجام داده و آن را چاپ کنید.
به طور کلی با استفاده از نرم افزارهای حسابداری امروزی میتوانید انواع فاکتور شامل فاکتور فروشگاهی، تهیه فاکتور رسمی، فاکتور شرکتی، پیش فاکتورها، فاکتورهای غیر رسمی، فاکتور مالیاتی، فاکتورهای انبار، فاکتورهای شخصی و فاکتورهای نمایشی را به سرعت صادر کنید.
اولین سوال رایج در مورد ضرورت صدور فاکتور رسمی برای اشخاص حقیقی و حقوقی است. برخی تصور میکنند صدور فاکتور رسمی، تنها برای شرکتها و مجموعههای بزرگ ضرورت دارد، در صورتی که این باور درباره نحوه صدور فاکتور رسمی اشتباه است.
ارائه فاکتور رسمی به خریداران برای تمام بنگاههای اقتصادی کوچک و بزرگ که مشمول نظام مالیات بر ارزش افزوده میشوند اجباری است. برای درک بهتر نظام مالیاتی و آشنایی بیشتر با قانون مالیات، به شما پیشنهاد میکنیم مقاله معاملات فصلی را مطالعه کنید.
در واقع فرقی نمی کند که مخاطب کالای شما اشخاص حقیقی یا بنگاههای اقتصادی باشند یا محصول و خدمت شما هزینه کم یا زیادی داشته باشد؛ در هر صورت اگر مشمول نظام مالیات بر ارزش افزوده باشید باید در عوض پرداخت مشتریان خود به آنها فاکتوررسمی بدهید. در صورتی که از ارائه فاکتور استاندارد خودداری شود، جرم صورت گرفته و طبق قانون با مجموعه خاطی برخورد میشود.
نکته دیگر اینکه صدور فاکتور رسمی تنها برای فروش کالاهای فیزیکی ضروری نیست و برای فروش خدمات نیز باید صدور فاکتور را انجام داد.
مشخصات اصلی که یک فاکتور رسمی یا صورتحساب فروش کالا و خدمات باید از آنها برخوردار باشد تا مورد تایید دارایی قرار بگیرد چیست؟
مشخصات یا شرایط فاکتور رسمی (صورتحساب فروش کالا و خدمات) باید چگونه باشد که مورد تایید دارایی قرار بگیرد؟
شرایطی که برای چاپ فاکتورهای رسمی به شکل معمول رواج دارد عبارت است از :
صدور فاکتورهای صوری یک امر کاملا غیر قانونی محسوب میشود، اما برخی از بنگاههای اقتصادی همچنان از آن استفاده کرده و خرید فاکتور صوری را انجام میدهند. در صورتی که صدر فاکتور صوری مسئله ای بسیار پرخطر است و سازمان امور مالیاتی توانایی تشخیص فاکتورهای صوری را دارد. اما سوالی که پیش میآید این است که سازمان امور مالیاتی از چه روشهایی میتواند فاکتور رسمی مورد تایید دارایی را از فاکتور صوری تشخیص دهد؟
حالا که پاسخ فاکتور صوری چیست و شرایط اصالت کالا را میدانید، زمان آن رسیده که به سوالات رایج در مورد فاکتور زنی و قوانین فاکتور فروش و استاندارد تهیه فاکتور رسمی بدانید.
خیر. حتما فاکتورهای رسمی باید دارای شماره سریال قرمز برجسته باشند، اما اگر تهیه چنین چیزی به هر دلیل مشکل است میتوان از نمونه غیر برجسته هم استفاده کرد، اما توجه کنید که حتما باید در فاکتور استاندارد، ثابت شود که شماره سریالی است.
بله. استفاده از نرم افزار حسابداری معتبر که به طور یکپارچه سیستمهای مالی را در خود داشته باشد میتواند تا حد زیادی تایید کننده اعتبار فاکتور رسمی باشد.
برای معاملات روزمره و جزئی با بنگاههای اقتصادی کوچک که برای شما هزینه دارند، اما هزینه آن زیاد نیست میتوان از فرم داخلی یا گزارشهای تنخواه استفاده کرد. البته ممیزی معمولا در این موارد سخت گیری نمی کند و در صورتی که مبلغ مورد نظر مبلغ زیادی باشد مورد توجه ممیزی قرار میگیرد.
در صورتی که مدارک رسمی برای خرید یا فروش موجود باشد، فاکتور فروش کالا و خدمات مورد تایید قرار میگیرد.
در این مقاله به تمامی سوالات درباره موضوع فاکتور رسمی توضیح دادهایم. اما اگر هنوز سوالی پیرامون فاکتور رسمی دارایی یا مالیات فاکتور رسمی دارید، حتما آن را در بخش نظرات با ما در میان بگذارید؛ تا کارشناسان ما هرچه سریعتر پاسخ لازم را به شما بدهند.