فهرست مطلب
از نرم افزار حسابداری فروشگاهی برای فروشگاه های کوچک و بزرگ ( زنجیره ای ) میتوان استفاده کرد، با توجه به فروش بالای فروشگاه ها نیاز به نرم افزار حسابداری قدرتمند و دقیق احساس میشود و مسلما تخصصی بودن این نرم افزار نیز میتواند کمک زیادی کند، نرم افزار حسابداری فروشگاهی در دو نسخه کوچک و بزرگ برای فروشگاه های کوچک و بزرگ تولید میشود، مسلما داشتن نرم افزار حسابداری دارای مزایای میباشد و در ادامه بیشتر شما را با مزایای نرم افزار حسابداری فروشگاهی آشنا خواهیم کرد.
نرم افزار فروشگاهی را باید در کنار سخت افزار فروشگاهی مانند صندوق فروشگاهی ، بارکد خوان فروشگاهی ، لیبل زن ، فیش پرینتر ، استفاده کرد چون همه این سخت افزارها مکمل یک سیستم حسابداری فروشگاهی هستند و باید جهت ثبت در حسابداری ، خواندن بارکد کالا ، صدور فیش و لیبل استفاده کرد.
مزایای استفاده از نرم افزارهای فروشگاهی
شما به کمک نرم افزار حسابداری فروشگاهی میتوانید معاملات حسابداری و مدیریت حسابداری مجموعه یا فروشگاه خود را مدیریت کنید، تمام نرم افزارهای حسابداری دارای قابلیت های مختلفی هستند که با توجه به نیاز فروشگاه شما میتوانید در نسخه یا بسته های مختلف از آن استفاده کنید.
نرم افزار حسابداری فروشگاهی دارای امکانات و ماژول های هستند تا نیاز شما را رفع کنند که در زیر آنها را نام خواهیم برد
نرم افزار حسابداری فروشگاهی برنامه ای است که حسابدار به کمک آن مدیریت و انجام عملیات حسابداری فروشگاه را انجام میدهد، شما به کم این نرم افزار در فروشگاه گزارشات مورد نیاز ، تجزیه و تحلیل مالی را میتوانید انجام دهید، این نرم افزار قابلیت پردازش حساب های دریافتنی، حساب های پرداخت شده ، حقوق و دستمزد و موجودی را از دیگر عملکردها را دارد. همه این ها مزایای نرم افزار حسابداری فروشگاهی میباشد.
شما وقتی از نرم افزار حسابداری مختص فروشگاه استفاده میکنید، حساب و کتاب شما منظم تر و دقیق تر میشود، امکان ردیابی معاملات را خواهید داشت ، شما میتوانید در سریعترین زمان ممکن گزارشات را دریافت و آنها را بررسی کنید، قبلا این موارد به صورت دستی انجام میشد و علاوه بر هزینه زمان بر نیز بود اما امروز شما زمان کمتر و هزینه کمتری به کمک نرم افزار حسابداری خواهید داشت،
با استفاده از سیستم های نرم افزاری، حسابداری فروشگاه بسیار منظم و مهمتر از همیشه می شود زیرا به کسب و کار این امکان را می دهد تا معاملات مالی خود را ردیابی کنند و گزارش و تحلیل ها را سریع تر دریافت کند. قبل از ارائه نرم افزار حسابداری، وظایف حسابداری محول شده باید با دست انجام می شد. بنابراین نرم افزار حسابداری هزینه های حسابداری را کاهش می دهد. همانطور که در بالا اشاره کردیم نرم افزار حسابداری فروشگاهی در ماژول و بسته های مختلف ارائه میشوند اما اصلی ترین امکانات نرم افزار شامل حساب های قابل پرداخت ، حقوق و دستمزد ، حساب های دریافتنی ثبت و پردازش و … میباشد.
سخت افزار فروشگاهی در کنار نرم افزار فروشگاهی
صندوق فروشگاهی کامپیوتر کوچکی میباشد که نرم افزار حسابداری فروشگاهی بر روی آن نصب و راه اندازی میشود و شما به کمک این صندوق فروشگاهی تمام کارهای حسابداری را انجام خواهید داد، شما میتونید جهت آشنایی بیشتر با صندوق فروشگاهی مقاله ( خرید صندوق فروشگاهی ) را مطالعه کنید، در این مقاله شما با انواع صندوق فروشگاهی ، امکانات و مشخصات آن آشنا خواهید شد.
بارکد خوان ها در دو مدل دستی و رومیزی تولید میشوند و از فناوری نوری و لیزری برای خواند بارکد روی کارتن محصولات استفاده میشود، دستگاه بارکد خوان پس از تابش لیزر یا نور بر روی بارکد کالا، اطلاعات آن را پردازش کرده و در سیستم ثبت میکند، این اطلاعات شامل ، اطلاعات کالا ، قیمت میباشد که در فاکتور مشتری ثبت میشود.
دستگاه فیش پرینتر یا فیش زن برای پرینت فاکتور سفارش مشتری میباشد و از لوازم مهم برای تمام فروشگاه های کوچک و بزرگ است، شما وقتی از یک فروشگاه خرید میکنید پس از پرداخت یک برگه کوچک به شما داده میشود که همین برگه توسط دستگاه فیش زن چاپ شده است.
دستگاه لیبل پرینتر در دو مدل رومیزی و صنعتی تولید میشوند و برای چاپ لوگو،،بارکد ، اسم روی کاغذ لیبل استفاده میشود، مدل های رومیزی مناسب فروشگاه های کوچک و بزرگ میباشد و مدل های صنعتی برای سفارشات و تولید در تیراژ بالا مناسب است.