فهرست مطلب
امروزه با توجه به پیشرفت علم و تکنولوژی بیشتر شرکت ها یا کارخانه ها وجود دارد که پرسنل بسیار زیادی دارند و برای مدیریت این پرسنل ها باید ازدستگاه حضور و غیاب همکاران سیستم در شرکت استفاده کنند تا با استفاده از این دستگاه حضور و غیاب مرخصی حقوق دستمزد و غیره به طور اتوماتیک در نرم افزار حسابداری ثبت بشود.
امروزه کنترل داخلی از جمله با اهمیتترین موضوعات در شرکتها به جهت کاهش هزینهها و بالا بردن بهرهوری است. یکی از مهمترین موضوعات کنترلی در هر شرکت کنترل ونظارت بر تردد و حضور پرسنل است، زیرا که محاسبه حقوق که یکی از عمده هزینه های هر کسبوکاری است بر مبنای زمان حضور پرسنل در شرکت انجام خواهد شد.
امروزه با پیشرفت تکنولوژی و وجود ابزارهای خاص این نیاز، این امکان به راحتی در اختیار مدیران قرار گرفته است و این نیاز با صرف کمترین هزینه و فقط یکبار برای همیشه در شرکت قابل کنترل است.
و برای این کار کافیست دستگاههای کنترل تردد همکاران سیستم یا حضور غیاب در شرکت نصب شود و کارمند ورود و خروج خود را با استفاده از این دستگاه و بهوسیله کارت یا اثر انگشت ویا حتی با گوشی تلفن ثبت کنند.
با توجه به این نیازمندیها، دستگاه حضور و غیاب همکاران سیستم پایوفای با بهرهگیری از تکنولوژیهای به روز و به صورت بومی طراحی شده است. این سختافزار قدرتمند امکان ثبت، ردگیری و گرفتن گزارشهای مربوطه به تردد در هر منطقه جغرافیایی و به شیوه دلخواه را ارائه میدهد. به منظور گزارشگیری دقیق از آخرین وضعیت تردد،ارتباط یکپارچه نرم افزارهای سپیدار و مدیریت تردد شکل گرفته است. یکپارچهسازی سختافزار و نرمافزار مدیریت حضور و غیاب با سیستم حقوق و دستمزد سپیدار به کسب و کارها کمک میکند تا به صورت متمرکز و به دور از هرگونه خطا و دوبارهکاری، مدیریت تردد را پیادهسازی کنند.
ما امروز قصد داریم تا با این مقاله دستگاه مدیریت حضور و غیاب پرسنل همکاران سیستم یکی از بهترین دستگاه های حضور و غیاب را در بازار ایران به عزیزانی که مدیر مجموعه هستند و به دنبال یکی از بهترین مدل های دستگاه حضور غیاب هستند معرفی کنیم تا با بودجه مورد نظر بهترین انتخاب را داشته باشند پس تا آخر این مقاله دستگاه مدیریت حضور و غیاب پرسنل همکاران سیستم همراه بها سیستم نماینده رسمی همکاران سیستم باشید.
شرکت بهاحساب پویا با برند بها سیستم به عنوان یکی از بهترین نماینده های رسمی شرکت همکاران سیستم شناخته شده است و توانسته باکادر حرفه ای خود فروش محصولات شرکت همکاران سیستم را در تما نقاط ایران بر عهده بگیرد.در کنار فروش نرم افزار مالی خدمات فروش و پشتیبانی نرم افزار سپیدار دشت و در زمینه آموزش نرم افزار سپیدار و دشت نیز فعالیت کند، تمام تلاش مجموعه ما جلب رضایت مشتریان محترم میباشد.
در برخی شرکتها بر اساس ماهیت کار هر بخش، ساعت ورود و خروج یا ساعات شروع اضافه کار متفاوت است یا به اصطلاح شیفتهای کاری متفاوتی وجود دارد. همچنین برخی پرسنل به ماموریت میروند و برخی فقط در شرکت حضور دارند.
همچنین کنترل حضور به موقع پرسنل در محل کار یا عدم خروج زودتر از زمان تعیین شده از موضوعات مهم در شرکتهاست، کنترل مانده مرخصی یا جمع مرخصی ساعتی از موارد مشکل ساز در شرکتهاست
تمامی مواردی که به عنوان موضوعات مهم در تردد یا حضور پرسنل در شرکت بیان شد با راهکار کنترل تردد سپیدار قابل کنترل و مدیریت است، برای این منظور پس از ثبت قرارداد حقوق در سیستم حقوق و دستمزد سپیدار کافیست اطلاعات پرسنل را با یک کلید به نرم افزار تردد پایوفای منتقل کنید. در این نرم افزار با توجه به گیتهای ورود و خروج تعریف شده می توانید به پرسنل خود دسترسی ورود یا خروج را بدهید و پس از آن، اطلاعات پرسنل همراه دسترسیهای آنها به صورت آنلاین و خودکار به دستگاه حضور و غیاب منتقل می شود.
پس از انتقال اطلاعات پرسنل به دستگاه حضور و غیاب امکان تعریف کارت یا اثر انگشت یا تشخیص چهره برای پرسنل بر روی دستگاه فراهم است، حتی شما می توانید تا 5 اثر انگشت برای هر نفر بر روی دستگاه پایوفای تعریف کنید. پس از تعریف اطلاعات بایومتریک، این اطلاعات به صورت آنلاین بر روی نرم افزار پایوفای ذخیره می شود و اگر بنا به هر دلیلی اطلاعات دستگاه پاک شد امکان بازیابی اطلاعات بر روی دستگاه وجود دارد.
همچنین امکان اصلاح اطلاعات تردد پرسنل به صورت فردی یا گروهی در نرم افزار تردد و جود دارد؛ اما این نکته قابل توجه است که با وجود امکان اصلاح اطلاعات تردد، زمانهای واقعی حضور پرسنل که با دستگاه حضور و غیاب ثبت شده است همیشه در نرم افزار باقی می ماند و اطلاعات ویرایش شده به صورت جداگانه ثبت و نمایش داده می شود.
همچنین در نرم افزار تردد پایوفای، امکان ثبت درخواست مرخصی یا ماموریت و تایید آن توسط مدیر مربوطه وجود دارد، همچنین بر روی دستگاه امکانی وجود دارد تا پرسنل در زمان خروج برای مرخصی ساعتی می توانند مشخص کنند که علت خروجشان مرخصی است و پس از ورود مجدد به شرکت بر روی دستگاه زمان پایان مرخصی ساعتی را مشخص کنند.
نرم افزار حسابداری سپیدار با توجه به نوع فعالیت شرکتها، بسته های سفارش گیری و پخش، بازرگانی، تولیدی، خدماتی و پیمانکاری را ارائه میدهد که هر کدام شامل سیستمها و زیرسیستمهای مختلف است. نرم افزار سپیدار شامل سیستمهای مختلفی از جمله حسابداری، دارایی ثابت، مشتریان و فروش، پخش و سفارشگیری، دریافت و پرداخت، انبار، حقوق و دستمزد، پیمانکاری، تولید، تردد و سفارشات خارجی است.
شرکت بها حساب پویا یکی از نمایندگی های برتر شرکت همکاران سیستم در تهران و کشور فعالیت میکند و نمایندگی محصولات همکاران سیستم را بر عهده گرفته است، با توجه به اینکه دفتر مرکزی همکاران سیستم در تهران قرار دارد و فرآیند ثبت سفارش ،تولید و ارسال نرم افزار از تهران صورت میگیرد، لذا ارسال سفارش تهران و سایر استان ها از طریق نمایندگی ها انجام خواهد شد. همچنین ارسال سفارشات برای تمامی استان ها از طریق شرکت بها حساب پویا رایگان خواهد بود.
پشتیبانی نرم افزار توسط تیم متخصص و با تجربه انجام میشود و پشتیبانی های ما در سراسر کشور به صورت تلفنی ، ارسال تیکت ، ارتباط از راه دور سیستمی خواهد بود، این خدمات نیز کاملا رایگان توسط کارشناسان انجام خواهد شد.