فهرست مطلب
7 مزیت صلی برای برون سپاری مشخص شده است که در ادامه مقاله به توضیح و بررسی هر کدام می پردازیم. زمانی که شما انتخاب هایتان را می سنجید و تصمیم می گیرید که کدام قسمت کار را برون سپاری کنید برای این کار نیاز است بدانید که برون سپاری چه مزایایی دارد زیرا این کار به رشد شرکت شما کمک بسیاری می کند. اگر هنوز با مفهوم بروسپاری آشنا نیستید بهتر است مقاله ( برون سپاری حسابداری چیست؟ ) را مطالعه کنید.
با توجه به اینکه امروزه همه چیز در حال رشد است بنابراین پشت صحنه سازمانی یک شرکت نیز رشد می کند و این رشد باعث مصرف منابع مالی و انسانی می شود و سبب می شود تا فعالیت های اصلی که موفقیت شرکت را تضمین می کنند، ناقص بماند. از این رو برون سپاری به شما و شرکتتان کمک می کند تا تمرکزتان را بر روی فعالیت های اصلی قرار دهید. به عنوان مثال شرکت قراردادی امضا کرده است و این باعث شده تا در مدت زمان کوتاهی شرکت افزایش چشم گیری در میزان فروش داشته باشد، این کار همان برون سپاری فروش است.
در پشت صحنه سازمان ها کارهای پیچیده ای وجود دارد که ابعاد شرکت شما مانعی است بر اینکه این کارها با هزینه های ثابت و معقول انجام شوند. از این رو برون سپاری باعث کوچک نگه داشتن ابعاد شرکت شما می شود و به شماا در کاهش این هزینه های کمک می کند. به عنوان مثال یک مطب کوچکی قرار است طرح های مختلف بیمه را بپذیرد، از این رو فردی که نیمه وقت در مطب کار می کند نمی تواند به درستی کارها را انجام بدهد در نتیجه این کار به شرکتی که در بیمه های پزشکی تخصص دارد برون سپاری می شود.
کاهش هزینه های بالاسری:
هزینه های بالاسری انجام دادن عملیات های پشت صحنه سازمان ها بسیار بلا است و برون سپاری این قبیل کارها بسیار درست است. برای مثال زمانی که یک شرکت رشد می کند فضای اداری بسیاری نیاز است و به علت گرانی هیچ فضایی برای گسترش شرکت وجود ندارد. از این رو توصیه می شود تا برون سپاری کارهای ساده شرکت نیاز به گسترش فضای اداری از بین می رود و می توانید کارهایی مانند بازاریابی تلفنی یا ورود داده ها را به بیرون از شرکت واگذار کنید.
کنترل عملیاتی:
برای برون سپاری باید به دنبال بخش هایی باید که هزینه های آن از کنترل خارج است و همچنین قسمت هایی که مدیریت ضعیفی دارد. همچنین شرکتی که کارهایتان را به آن ها برون سپاری می کنید موجب بهبود توانایی های مدیریتی شرکت شما می شود. به عنوان مثال این گونه می توان گفت که بخش فناوری اطلاعاتی که پروژه های بسیاری دارد ولی بودجه و افراد کافی برای همکاری با سازمان را ندارد. از این رو یک قرارداد برون سپاری، مدیریت را مجبور می کند تا نیازها را اولویت بندی کرده و کنترل این بخش ها را دوباره در دست بگیرد.
انعطاف پذیری نیروی کار:
برون سپاری به شما این امکان را می دهد تا برای کارهای فصلی و دوره ای منابع انسانی بیشتری در اختیار داشته باشید و زمان که کار تمام شد آن ها را کنار بگذارید. به عنوان مثال در فصل مالیات و دوره حسابرسی که بخش حسابداری دست تنهاست، با انجام برون سپاری این فعالیت ها می تواند برای یک دوره مشخصی افراد بیشتری با هزینه ثابت در خدمت داشته باشد.
دوام و مدیریت خطر:
زمان که گردش مالی کارمندان افزایش پیدا می کند، در عملیات ها ناهماهنگی افزایش پیدا می کند. از این رو برون سپاری سبب می شود شرکت دوام بیشتری داشته باشد و هم زمان از کاهش کیفیت عملیات می کاهد. به عنوان مثال در شرکتی مدییر منابع انسانی به دلایلی در مرخصی طولانی مدت است و همچنین دو دستیار او نیز به دلایلی شرکت را ترک کرده اند بنابراین در این شرایط برون سپاری عملیات منابع انسانی خطر اختلال در کارها را کمم می کند و شرکت لبه راحتی می تواند به کارهای خود ادامه بدهد.
پرورش کارمندان داخلی:
پروژه بزرگی قرار است انجام بشود که به توانایی هایی نیازدارد که افراد شرکت شما فاقد آن هستند از این رو با برون سپاری و به خدمت گرفتن مهندسان جدید در محیط کاری، فرصتی برای مهندسان شما فراهم می شود تا توانایی های جدیدی را بیاموزند.
برون سپاری 4 روش اصلی دارد که در ادامه هر یک را توضیح خواهیم داد.
این روش معمول ترین روش برون سپاری است که شرکت ها متناسب با نیاز هایشان پروژه ها را برون سپای می کنند و تفاوتی ندارد که پروژه فیزیکی باشد یا تحت وب، بنابراین زمانی که صحبت از پروژه می شود به این معنی است که نیروی موقت استخدام می شود.
در این روش از برون سپاری تمام موارد و وظایف را به فرد یا تیم خاصی واگذار می کنند که در این زمینه تخصص های لازم را داشته باشد و دیگر شما کاری با شیوه انجام کارها ندارید. این افراد وظیفه دارند در زمان مشخص شده نتیجه کار را به شما تحویل بدهند و در مقابل کاری که انجام داده اند مبلغ توافقی را دریافت کنند. در این روش از برون سپاری مرزی وجود ندارد و کارهای فیزیکی یا فرآیندهای بازاریابی و یا هر فعالیت دیگری می تواند برون سپاری شود.
برون سپاری در زمینه فناوری و اینترنت جا افتاده تر است زیرا شرکت های بزرگ پروژه های بزرگ خود را می توانند برون سپاری کنند و اداره کردن هر بخش را به افراد یا شرکت های دیگر بسپارند و این کار به این دلیل است که در بستر اینترنت بیشتر کارهخا قابل انجام است. برون سپاری به روش IT یکی از پرطرفدارترین روش ها است در این صورت شرکت ها می توانند افرادی را استخدام کنند و از راه دور کار کنند و یا این که پروژه ها را تعریف کنند و در انتها کار انجام شده و نتیجه آن را تحویل بگیرند. این روش از برون سپاری حد و مرزی ندارد و یکی از زیر شاخه های برون سپاریIT ، فریلنسینگ است.
در این روشبه شما اجازه داده می شود تا برای تولید کالای مورد نیازتان شرکتی را استخدام کنید. در این صورت شما یک شرکتی را استخدام می کنید تا کالای مورد نیاز شما را تولید کند، این کار را بسیاری از شرکت های بزرگ انجام داده اند. به عنوان مثال شرکت های بزرگ تلفن های هوشمند، در کشور چین شرکت هایی را استخدام کردهاند تا محصولاتشان را تولید کند. از دلایل این کار می توان به صرفه جویی در هزینه های تولید و نیروی کار اشاره کرد.
کلام آخر
در بخش پایانی مقاله تشکر می کنیم از عزیزانی که ما را تا انتها همراهی کردند. در این مقاله تلاش کردیم به توضیح موضوع برون سپاری حسابداری چیست؟ بپردازیم و به شما در این زمینه اطلاعات مفیدی را منتقل کنیم. امیدواریم مطالب گفته شده مورد استفاده تان قرار بگیرد. خوشحال می شویم اگر که نظراتتان را برای ما بنویسید.