فهرست مطلب
در این مقاله قصد داریم توضیح بدهیم که برون سپاری حسابداری چیست؟ برای دریافت اطلاعات بیشتر ما را تا انتهای مقاله در بها سیستم همراهی کنید. امروزه با بیشتر شدن کسب و کارها و فعالیت های آن ها، برون سپاری به دلایل مختلفی در شرکت ها انجام می شود که یکی از دلایل آن به دلیل عدم وجود فضای کافی در برخی از شرکت ها می باشد که مدیران ترجیح می دهند تا بخشی از فعالیت های شرکت را برون سپاری کنند زیرا به دلیل فضای کم نمی توانند نیروی جدید استخدام کنند. همراه ما در این مقاله باشید تا اطلاعات مفیدی در مورد برون سپاری دریافت کنید. پس از مطالع این مقاله حتما مقاله ( مزایا و معایب برون سپاری حسابداری ) را نیز مطالعه کنید.
برون سپاری قراردادی است که بین شما و یک شرکت دیگر بسته می شود تا قسمتی از وظیفه، عملیات، کار یا فرآیندی که قرار بوده است توسط کارمندان شرکت شما انجام شود، توسط آن شرکت در مدت زمان مشخصی انجام بشود. این فرآیند برون سپاری می تواند درون شرکت یا بیرون از آن انجام شود. به ااین نکته توجه داشته باشید که استخدام یک کارمند موقت برای زمانی که منشی شما به مرخصی رفته، برون سپاری محسوب نمی شود.
برون سپاری حسابداری نوعی راهبرد است که شرکت مقداری از امور حسابداری خود را به دیگر شرکت ها و اشخاص واگذار می کند. با این کار در هزینه های مصرفی شرکت صرفه جویی می شود اما اندازه شرکت بیش از حد بزرگ نمی شود. مثلا در چند روز اخیر سازمان تامین اجتماعی تصمیم گرفته است بخشی از حسابرسی تامین اجتماعی را به سایر موسسات حسابداری واگذار کند که می توان گفت با انجام این کار از بزرگ شدن و حجیم شدن شرکت بیمه جلوگیری می کند.
همچنین از مزایای برون سپاری این است که باعث تسریع امور ارباب رجوع و مشتریان شرکت می شود. برون سپاری بیشتر مناسب شرکت های بزرگ است زیرا با انجام این کار در وقت شرکت و هزینه های آن صرفه جویی می شود و این موضوع سبب تسریع کار مراجعین سازمان می شود. بنابراین برون سپاری برای شرکت های کوچک و متوسط به صرفه نمی باشد به دلیل این که هزینه ای که شرکت باید به این موسسات بپردازد بیشتر از هزینه استخدام حسابدار است. همچنین این شرکت ها وظیفه دارند اطلاعات حسابداری مشتریان خود را کامل و به روز نگه دارند. در برون سپاری حسابداری بهتر است تمام امور حسابداری شرکت و سازمان واگذار نشود و تنها بخش از آن به صورت دوره ای واگذار گردد.
برون سپاری در شرکت ها برای کاهش هزینه ها،بهبود کاراییو افزایش سرعت انجام می شود. شرکت ها با اعتماد به تخصص تامین کنندگان ثالث، تعدادی از فعالیت و وظایف شرکت خود را برای به دست آوردن مزایایی به دیگری واگذار می کنند. بنابراین فعالیتی که به فرد ثالث ارائه می شود بسیار بهتر و دقیق تر می تواند انجام بشود زیرا آن فرد تنها روی این کار تمرکز دارد و آن را سریع تر و بهتر از شرکت استخدام کننده می تواند انجام بدهد. با توجه به این مزایا شرکت ها ترجیح می دهند فعالیتهای خود را به بیرون بسپارند تا بتوانند در نتیجه ی این کار مزیت رقابتی در بازار کسب کنند.
دلایل برخی از شرکت ها برای برون سپاری این است که نمی توانند نیروی داخلی با مهارت های تخصصی استخدام کنند. همین طور گاهی شرکت ها قرارداد بیرونی را راهی برای تغییر الزامات قانونی و یا تعهدات خود به ارائه دهنده ثالث انتخاب می کنند. همچنین شرکت های بیشتری ارائه دهندگان بیرونی را به نوان مراکز نوآوری می بینند.
مدت ها است که در ایران صحبت از برون سپاری به شکلی جدی مطرح می شود. با مطالعه برنامه های اخیر توسعه شرکت به ویژه برنامه چهارمم توسعه نشان می دهد که دولت مردان نیز به این موضوع نوجه بیش از پیش دارند و برای کوچک کردن و کاهش تصدی گری، این مفهوم را در برنامه های توسعه کشور جای داده اند. سازمان ها خصوصی و دولتی کشور در سال های اخیر نشان داده اند که به مقوله برون سپاری توجه ویژه ای دارند.
بررسی تجربه برون سپاری در کشور ما نشان می دهد که علاوه بر دستاوردهای مثبت، مشکلاتی هم بنا به دلایلی در این زمینه ایجاد شده است که این کار باعث ایجاد مشکلاتی در سطح بنگاه ها و در سطح کلان کشور شده است و سبب شده اهداف از پیش تعیین شده حاصل نشود. از دلایل بروز این مشکلات می توانیم این گونه بگوییم که سازمان ها تاثیر برون سپاری را بر روی نیروی انسانی و رفتارهای خود در نظر نمی گیرند و اقدام به برون سپاری می کنند.
از دیگر مشکلات به وجود آمده از برون سپاری در ایران می توانیم موارد زیر را نام ببریم:
کارهای بسیاری را می توان در شرکت ها برون سپاری کرد اما تعدادی از فعالیت ها بیشتر برون سپاری می شوند مانند: