فهرست مطلب
از مهم ترین بخش ها و قسمت های شرکت ها و سازمان ها قسمت فروش و نگهداری حساب های مشتری است. که با مطالعه این مطالب به تمام سوالات خود در رابطه با سیستم مشتریان و فروش سپیدار پاسخ خواهیم داد.
از قسمت های مهم شرکت های بازرگانی و سازمان ها ،فروش و نگهداری حساب های مشتری برای این واحد است .در شرکت ها و سازمان ها فروش کالا و محصولات هدف اصلی و منبع درآمد هر سازمان یا شرکت های بازرگانی میباشد. از سیستم مشتریان و فروش سپیدار در شرکت ها و موسسات برای تنظیم فاکتورهای فروش و برگشتی، قیمت ها، فروش های مختلف، تخفیف ها، پورسانت دهی به واسط یا فروشنده و انواع گزارشات ،سود و زیان و…استفاده میشود . سیستم نرم افزار سپیدار این امکان را به ما میدهد که اطلاعات دقیق از مشتری خود داشته باشید .
این سیستم هم مانند بقیه سیستم های نرم افزار حسابداری سپیدار همکاران سیستم به دو بخش تقسیم میشود که اطلاعات کامل یک سیستم فروش را در اختیار شما قرار میدهد .
در بخش فهرست گزینه هایی اعم از: فایل های خرید و فروش، فاکتور های فروش ،پیش فاکتورها، اقلام مهمی هستند که در سیستم مشتریان و فروش وجود دارد .
در بخش عملیات گزینه هایی اعم از :اعلامیه قیمت، پورسانت جدید، مرور فروش، فاکتور فروش جدید، پیش فاکتور های جدید، از مهم ترین ابزار در بخش عملیات هستند.
1) امکان ارسال مانده حساب مشتریان از طرق پیامک
2) هماهنگی اطلاعات بین انبار و فروش
3) یادآوری و ارسال قسط فروش مشتریان
4) تعریف انواع مختلف فروش و صدور اعلامیه قیمت بر اساس فروش ها
5) تهیه نمودار های فروش ، سود و زیان ، خرید و فروش فصلی
6) صدور صورتحساب مشتریان
منبع درآمد هر شرکت و سازمان ؛ فروش کالا و محصولات نهایی آن است. سیستم مشتریان و فروش به ما این امکان را میدهد که اطلاعات حساب مشتریان خود را داشته باشیم و به راحتی حساب مشتریان را مدیریت کنیم و عملیاتی مانند فروش و تخفیفات و… را نظم دهیم.که به دو بخش عملیات و فهرست نیز تقسیم میشود.
_فهرست :در فهرست؛فاکتور های فروش ، پیش فاکتور ها و فایل خرید و فروش از مهم ترین بخش ها در سیستم مشتریان و فروش میباشد.
_عملیات:در عملیات؛پورسانت جدید، مرور فروش،پیش فاکتورو فاکتور جدید از ابزار مهم در این بخش و سیستم میباشد.
کاربرد نرم افزار سپیدار چیست؟ در این مطالب با کاربرد های نرم افزار سپیدارنیز آشنا خواهیم شد.
از سیستم مشتریان و فروش در سیستم حسابداری برای کنترل و بررسی تمام فعالیت ها و حساب های مشتریان استفاده میشود . این سیستم اطلاعات مربوط به مشتریان را نیز کنترل میکند .ارتباط این دو عامل با ارتباط خیلی نزدیک و تنگاتنگ در سیستم مشتریان و فروش گردآوری شده است .سیستم مشتریان و فروش اطلاعات و تمام مشخصه های مشتریان خود را جمع آوری میکند که این کار باعث میشود تا بتوان در مدت زمان خیلی کوتاه پاسخ گوی مشتریان بود.همچنین مدیران فروش میتوانند با استفاده از سیستم مشتریان و فروش برای کنترل حساب مشتربان خود استفاده کنند و ارتباط با مشتری تسهیل شده و وصول مطالبات به راحتی امکان پذیر میشود.
سازمان دهی و نظم دادن به اطلاعات و حساب های مشتریان یکی از دغدغه های بخش حسابداری میباشد .برای ارتباط با مشتریان باید اطلاعات کامل از مشخصات آنها داشته باشیم که این کار باعث شد تا سیستم حسابداری سپیدار طرحی را ایجاد کند تا بتوان این مشکل را حل کند که نرم افزار سیستم مشتریان سپیدار به کمک مدیریت اطلاعات مشتریان آمده است.یکی دیگر از مشکلات داشتن مشتریان زیاد و زمان بر بودن یافتن اطلاعات آنها بوده است که نرم افزار سپیدار با دسته بندی مشتریان طبق ویژگی آنها این موضوع را حل کرده است. میتوان علاوه بر داشتن اطلاعات کامل مشتریان خود آنها را بر اساس اهم ویژگی ها تفکیک کرد.که با این سیستم میتوان در کمترین زمان به تمامی اطلاعات اشخاص دسترسی پیدا کنیم .ممکن است شرکت ها و یا سازمان ها فروش های گوناگونی داشته باشند که هر نوع فروش اعم از: فروش جزئی ، عمده، ویژه و فروش به نماینده با قیمت ها را محاسبه کرد.سیستم فروش سپیدار این امکان را به ما میدهد تا اعلامیه قیمت محصول خود را بر اساس فروش صادر کرد که در این مواقع میتوانیم انواع اعلامیه ها را بر اساس فروش انتخاب کنیم.
به دلیل اهمیت مشخصات و اطلاعات حساب مشتریان ، سیستم مشتریان و فروش شرکت ها و سازمان ها نیزاهمیت زیادی پیدا میکند برای تمام سازمان ها و شرکت هایی که به سودآوری فکر میکنند ضروری است.
تمامی اشخاص برای کسب سود شرکت ها را تاسیس میکنند که این سیستم در بخش های حسابداری میتوان بسیار کاربردی و مفید باشد .شرکت هایی که فروش کالا و خدمات انجام میدهند به دلیل اینکه با مشتریان سرو کار دارند به این سیستم نیاز دارند .
برای مطالعه معایب و مزایا سیستم سپیدار این مطالب را با دقت مطالعه کنید.
اکثرا تمامی شرکت ها با مشتریان سرو کار دارند اما برخی از سازمان و شرکت ها فعالیت آنها به نحوی است که با مشتریان ارتباط مستقیم ندارند که ممکن است این شرکت ها زیر مجموعه شرکت های دیگری باشند یا شرکت های غیر انتفاعی نیز باشند که با توجه به نوع فعالیتشان به ثبت اطلاعات مشتری نیاز نداشته باشند.به همین دلیل استفاده از سیستم مشتریان و فروش سپیدار برای این شرکت و موسسه ها ضروری نیست.
در اول این مطلب گفتیم که این سیستم تمامی اطلاعات و مشخصات مشتریان را جمع آوری و ثبت میکند که این کار باعث میشود تا مدیران سازمان ها بتوانند اطلاعات مشتریان را لحظه ای برای شرکت برنامه ریزی کنند .مدیران با توجه به اطلاعاتی که از طریق این نرم افزار بدست می آورند با توجه به بودجه شرکت برنامه ریزی های آن را برسی میکنند. مدیران میتوانند به تمامی اطلاعات مشتری خود به طور کامل نظم دهند. این سیستم در کسب و کار به ما این کمک را میکند تا در صرف زمان برای بررسی اطلاعات صرفه جویی کنیم .
برای پاسخ به سوالات متداول نرم افزار سپیدار و سیستم مشتریان و فروش را مطالعه کنید.
قیمت سیستم مشتریان و فروش سپیدار با توجه به این که در چه موسسه و شرکتی فعالیت دارد متفاوت است و با توجه به فعالیت های شرکت ها و موسسه ها قیمت این نرم افزار پیشنهاد میشود .فعالیت ها و نوع ارتباط مشتری در یک موسسه خدماتی با موسسه ای فروش کالا انجام میدهد متفاوت است که این تفاوت باعث شده تا قیمت پیشنهادی برای هر کدام متفاوت باشد.
برای اطلاع از قیمت سپیدار سیستم این مطلب را مطالعه کنید.
با سیستم مشتریان و فروش تمامی اطلاعات لازم در رابطه با مشتری در اختیار ما قرار میگیرد که با این سیستم میتوانیم ارتباط عالی با مشتری برقرار کنیم و این گونه در ذهنیت مشتری خوب و محبوب میمانیم.
یکی از امکاناتی که مورد پسند کاربران نیز هست صدور آنی صورت حساب است که میتوان بعد از ثبت اطلاعات فعالیت صورت حساب آن را همان لحظه نیز صادر کرد .
با تعریف انواع فروش در سیستم مشتریان و فروش سپیدار میتوان تمام روش های فروش را در این نرم افزار انجام داد، که این سیستم میتواند انواع فروش جزئی ، عمده و فروش ویژه را به نماینده مدیریت کند و برای انواع فروش میتوان اعلامیه قیمت را بر اساس فروش صادر کرد .
ارتباط نزدیک سیستم فروش و مشتریان سپیدار با سیستم انبار سپیدار و سیستم در یافت و پرداخت باعث نزدیکی و یکپارچگی بین اطلاعات آنها و اطلاعات حساب در شرکت میشود.
بعضی از محصولات شرکت از نظر معافیت از مالیات دارای تنوع نیز میباشد وجود سیستمی همچون سیستم مشتریان و فروش برای تفکیک معافیت از مالیات از واجبات آن شرکت و موسسه میباشد.
محاسبه عوارض و مالیات دارای محصولات زیادی میباشد که باعث میشود محاسبه آن بسیار وقت گیر باشد که میتوان این کار را در نرم افزار مشتریان و فروش سپیدار به طور خودکار انجام داد.
سیستم مشتریان و فروش سپیدار به ما این امکان را میدهد تا فعالیت های مختلف شرکت و مشتریان را گزارش بگیریم.
در این مطلب آموختیم که سیستم مشتریان و فروش سپیدار چیست و چه کاربردی دارد ،برای چه مشاغلی مناسب است و برای چه مشاغلی مناسب نیست قیمت این نرم افزار به چه صورت است چه کارایی برای مشاغل دارد .