فهرست مطلب
در این مطلب در رابطه با سیستم های نرم افزار سپیدار همکاران سیستم و نحوه کارکرد و ویژگی های آن آشنا خواهیم شد که آیا مناسب برای کسب و کار های کوچک است یا بزرگ ؟برای پاسخ به سوالات متداول نرم افزار سپیدارمطالب زیر را با دقت بخوانید .
مهم ترین دارایی هر شرکت وجه های نقد آن شرکت یا سازمان است ؛ برای نظم دادن و مدیریت وجه نقد و غیر نقد شرکت ها و سازمان ها که شامل چک ها ، حساب های بانکی ، صندوق و سایر اسناد تجاری از سیسستم پرداخت و دریافت یا همان سیستم خزانه داری استفاده میشود که جزوء مهم ترین بخش های نرم افزار حسابداری است . سیستم پرداخت و دریافت سپیدار وجوه شرکت را مدیریت میکند .که به دو بخش فهرست و عملیات تقسیم میشود.
_فهرست:در فهرست رسید های دریافت و پرداخت، صندوق ها از مهم ترین بخش در سیستم دریافت و پرداخت در نرم افزار سپیدار دریافت و پرداخت میباشد.
_عملیات:در عملیات ؛چک ها،رسید دریافت جدید، مرور عملیات بانکی ،صورتحساب های بانکی جدید و …از ابزار های مهم در دریافت و پرداخت هستند.
اطلاعات کامل و دقیق درباره کالا و انبار در شرکت ها و سازمان ها از مهم ترین عامل های سیاست های تجاری است ؛ تمامی فرایند های خرید تا فروش، موجودی انبار و محصولات و کالا ها را سیستم تامین کنندگان انبار برای کاربر در شرکت ها آسان میکند .که به دو بخش فهرست و عملیات تقسیم میشود.
_عملیات:در بخش عملیات انبار گردانی جدید،رسید انبار جدید ، خروج انبار جدید، خدمت جدید از ابزار مهم در این سیستم هستند .
_فهرست:در بخش فهرست رسید و خروج انبار، خدمت از مهمترین ها در سیستم انبار می باشد.
یکی از مهم ترین بخش ها و قلب تپنده هر نرم افزار حسابداری سیستم حسابداری آن است سیستم حسابداری سپیدار علاوه بر کارکرد آسانی که دارد دارای محبوبیت زیادی در مقابل مدیران و شرکت ها و حتی کابران را نیز دارد سیستم حسابداری سپیدار ساختار منظم و آسانی دارد که باعث یکپارچگی و مدیریت ثبت حسابداری و گزارش های مالی میشود که مانند سایر نرم افزار به دو بخش عملیات و فهرست تقسیم میشود.
_عملیات:در عملیات؛ گزارش تراز ها، مرور حساب ها ، صدور سند کل و بستن حساب های سود و زیان از مهم ترین ابزار ها هستند .
_فهرست:در فهرست؛اسناد کل، اسناد حسابداری و…امکان مشاهده داده ها را در سیستم فراهم میکند.
منبع درآمد هر شرکت و سازمان ؛ فروش کالا و محصولات نهایی آن است. سیستم مشتریان و فروش به ما این امکان را میدهد که اطلاعات حساب مشتریان خود را داشته باشیم و به راحتی حساب مشتریان را مدیریت کنیم و عملیاتی مانند فروش و تخفیفات و… را نظم دهیم.که به دو بخش عملیات و فهرست نیز تقسیم میشود.
_فهرست :در فهرست؛فاکتور های فروش ، پیش فاکتور ها و فایل خرید و فروش از مهم ترین بخش ها در سیستم مشتریان و فروش میباشد.
_عملیات:در عملیات؛پورسانت جدید، مرور فروش،پیش فاکتورو فاکتور جدید از ابزار مهم در این بخش و سیستم میباشد.
سیستم فروش خدماتی در نرم افزار های سیستم سپیدار این امکان را به ما میدهد که بدون نیاز به داشتن سیستم های انبار کالا اطلاعات دقیق از حساب های مشتری خود را داشته باشیم و حساب مشتریان را به راحتی مدیریت کنیم .و برگشتی ها و پورسانت و … را نظم دهیم.که به دو بخش عملیات و فهرست تقسیم میشوند که مانند سیستم مشتریان و فروش میباشد بخش های فروش خدماتی.
یکی از مهم ترین و با ارزش ترین دارایی هر شرکت یا سازمانی دارایی های ثابت آن است ؛ سیستم دارایی ثابت سپیدار نرم افزار های حسابداری در سپیدار برای تمامی شرکت ها و سازمان ها نیاز به مدیریت دقیق دارایی ها و اموال و حساب های مالی خود دارند ایجاد شده است .با استفاده از این سیستم با خیال راحت میتوان تمام دارایی های ثابت را به طوردقیق مدیریت کرد و نظم داد .که به دو بخش عملیات و فهرست تقسیم میشود .
_عملیات:در عملیات ؛استقرارو محل استقرار ، طبقه و گروه و محاسبه استهلاک از مهم ترین بخش ها در این سیستم میباشد .
_فهرست :در فهرست ؛دارایی ها و استهلاک و محل های استقرار از بخش ها مهم در سیستم حسابداری ثابت میباشد.
یکی از مشکل ها و دغدغه های بخش های حسابداری و دارایی هر شرکت و سازمان ها محاسبه حقوق و دستمزد و مزایای کارکنان آن شرکت است ؛ثبت دقیق و به موقع حقوق و دستمزد پرسنل برای حسابداران آن شرکت استرس و دغدغه های زیادی با خود دارد و قانون های بیمه و مالیاتی نیز دارای جزئیات بسیاری هستند و سیستم نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد باعث ایجاد آسودگی خاطر برای حسابداران برای محاسبه دقیق دارایی و حقوق دستمزد پرسنل شده است.که به دو بخش عملیات و فهرست نیز تقسیم میشود.
_عملیات:در عملیات ؛تنظیم حقوق و دستمزد ،قرارداد های جدید ، اطلاعات ماهیانه از بخش های مهم این سیستم هستند.
_فهرست : در فهرست ؛تسویه حساب ها ، کارمند و… از مهم ترین بخش های در سیستم نرم افزاری حسابداری حقوق و دستمزد میباشد.
از مهم ترین بخش ها در رابطه با محاسبه بهای تمام شده محصول در حسابداری صنعتی در شرکت ها و موسسه ها مربوط به فرایند تولید میباشد و ومحاسبه بهای تمام شده تولید غیر سیستمی برای حسابدارن کار بسیار دشواری میباشد ؛ سیستم تولید سپیدار باعث کنترل فرمول ساخت، مواد اولیه و سفارشات میشود. و نسبت به تولید و مصرف اطلاعات و آگاهی دقیق تری خواهیم داشت . که به دو بخش عملیات و فهرست تقسیم میشود .
_ عملیات: در عملیات ؛مرور سفارش، سفارش تولید ،فرمول ساخت جدید و… از مهم ترین بخش ها در این سیستم میباشد .
_فهرست: در فهرست ؛سفارش تولید محصول و فرمول ساخت از بخش های مهم در سیستم نرم افزار تولیدی سپیدار میباشد .
شرکت های پخش با عواملی همچون سیستم پخش و فروش ، تعداد زیاد مشتری ها ،و تنوع کالا ، حجم زیاد آن و فروش های روزانه مواجه هستند که نیاز به دقت خیلی بالایی برای پاسخویی مناسب به سفارشات دارد.سیستم پخش و سفارش گیری سپیدار مناسب برای کسانی است که میخواهند بطور یکپارچه و منظم فروش خود را کنترل کنند که این سیستم نیز مانند سایر نرم افزارها و سیستم ها به دو بخش عملیات و فهرست تقسیم میشود .
_عملیات:در عملیات ؛ درخواست فروش جدید ، خط فروش کالا ،توزیع سرد و گرم جدید و… از مهم ترین بخش ها در این سیستم میباشد .
_ فهرست:در فهرست ؛سقف و خط فروش کالا و درخواست های برگشتنی از مهم ترین بخش ها در سیستم حسابداری پخش و سفارش گیری در سپیدار میباشد .
یکی از چالش برانگیزترین شاخه های رشته حسابداری ؛ حسابداری شرکت های پیمانکاری میباشد.از پیچیده ترین امور حسابداری مدیریت چند پروژه پیمانکاری همزمان میباشد ؛ یکی از الزامات جدی کار انجام امور مطابق استاندار های حسابدار میباشد.با استفاده ازسیستم نرم افزار پیمانکاری سپیدار مییتوان خرید و فروش و صورت وظعیت را طبق آخرین وضعیت قانونی تنظیم و مدیریت کرد.این سیستم نیز به دو بخش عملیات و فهرست تقسیم میشود.
_عملیات: در عملیات ؛پروژه های جدید، قرارداد های جدید، صورت وضعیت جدید، صورت هزینه جدید و مرور قرار داد ها از مهم ترین بخش های حسابدار پیمانکاری میباشد.
_فهرست : در فهرست ؛صورت هزینه ها ، پروژه ها وقرارداد ها از مهم ترین بخش های سیستم نرم افزار حسابداری سپیدار میباشد.
برای دریافت دموی نرم افزار سپیدار با شماره های داخل سایت حاصل فرمایید.
گزارش دقیق آخرین وضعیت ها که این کار باعث ارتباط بین نرم افزار های سپیدار و مدیریت تردد ها شده است .یکپارچه کردن نرم افزار و سخت افزار مدیریت حضور و غیاب با سیستم حقوق و دستمزد سپیدار به تمامی کسب و کار ها کمک میکند تا به طور دقیق و از دور مدیریت تردد را پیاده سازی کند.
_پشتیبانی از شیفت های چرخشی
_امکان ثبت انواع مرخصی
_امکان مشاهده آنلاین تردد
_قابلیت تعریف انواع شیفت های کاری
_تشخیص اثر انگشت جعلی
_امکان ارتباط آنلاین با سیستم حقوق و دستمزد سپیدار
_ظرفیت بالای ذخیره سازی 2میلیون رویداد
_امکان تبادل اطلاعات آنلاین و آفلاین
مسیر های مربوط به سفارشات را برای فروشنده با این سیستم مشخص میکنیم این سیستم برای هر ویزیتور نشان میدهد که چه محصول و چه مقدار را میتواند به فروش برساند و تا چه سقفی میتواند سفارش بگیرد و دارای دو بخش عملیات و فهست نیز میباشد .و از ثبت سفارشات مشتری در سیستم شروع میشود و در آخر با تسویه فاکتور های مشتری به پایان میرسد.
_عملیات:در عملیات ؛خط فروش کلا ،درخواست فروش جدید ، توضیع سرد جدید و…از بخش های مهم در این سیستم هستند که بکار گرفته میشود .
_ فهرست : در فهرست ؛ سقف فروش کالا ، درخواست های برگشتی و خط فروش کالا که بیشترین بخش های داده موجود در سیستم سپیدار میباشد.
این سیستم مناسب برای شرکت و سازمان هایی است که هنگام تحویل جنس و کلا مقدار فروش را مشخص میکنند. همچون شرکت های لبنیاتی و…که دارای ویژگی های زیر می باشد.
_امکان ثبت سفارش آنلاین و دستی
_ثبت فاکتور های خرید و فروش و فاکتور های برگشت از خرید و فروش
_انتقال انبار به انبار کالا
اغلب شرکت های مربوط سفارشات و خرید های خارجی هزینه هایی را پیش رو دارند. که هزینه ها شامل پروفوم و یا (invoice) که از شرکت های طرف قرارداد خارجی دریافت شده است میباشد ،که با توجه به ارز مورد نظر پرداخت میشود و هزینه های دیگر اععم از گمرک ،باربری و هزینه تخصیص و… میباشد .که این سیستم هزینه تمام شده جنس را مشخص میکند.
برای مشاهده لیست قیمت سپیدار و سیستم های نرم افزاری آن به این صفحه مراجعه نمایید.
کلام آخر
در این مطلب آموختیم که سیستم نرم افزار سپیدار چند نوع دارد و هر کدام از سیستم ها چه ویژگی و کار کردی دارد و چگونه میتوان از هر سیستم و برای چه کاری و چه شرکت هایی استفاده کرد.