سیستم GIS راهکاران ابری در فرآیندهای فروش و پخش، امکاناتی را در اختیار سرپرستان و مدیران قرار می دهد که بتوانند عملکرد کارمندان خود را بر روی نقشه کنترل کنند. این سیستم با استفاده از اطلاعات جغرافیایی ثبت شده، به سازمان کمک می کند تا گزارشات مختلف از ابعاد فروش، لجستیک و مالی را بر روی نقشه اتخاذ و اجرا کنند.
این راهکار با در اختیار داشتن امکانات یکپارچه با سیستم فروش و پخش همکاران سیستم فرآیندهای عملیاتی ایجاد مسیر، صدور حواله های پخش، تورهای روزانه و … را تسهیل کرده و با امکاناتی که بر روی نقشه فراهم می کند دید کاملی برای کاربر روی نقشه فراهم می کند که بتواند این فرایندها را با سرعت مناسب انجام دهند.
مزایای نرم افزار مدیریت اطلاعات جغرافیایی ابری
- نظارت بر عملکرد کارمندان در بیرون از سازمان در زمان پیشبرد فرآیندهای فروش و پخش
- بررسی پراکندگی جغرافیایی مشتریان
- پیشبرد فرآیندهای فروش وپخش بر بستر نقشه با در نظر گرفتن مسیر پیشنهادی
- کمک به تصمیم سازی و سیاست گذاری مشتریان
- یکپارچه بودن امکانات سیستم GIS با امکانات و فرم های سیستم فروش و پخش
- نظارت بر عملکرد کارمندان در بیرون از سازمان در زمان پیشبرد فرآیندهای فروش و پخش:
با در نظر گرفتن داده های مکانی کارمندان از جنبه مسیرهای طی شده و فعالیت های انجام شده شرایطی را فراهم می کند تا سرپرست یا مدیر در داخل سازمان بتواند هر لحظه عملکرد کارمند را بررسی کند و در صورت نیاز اقدامات اصلاحی را با کارمند پیش ببرد.
- بررسی پراکندگی جغرافیایی مشتریان:
با استفاده از امکانات این سیستم پراکندگی جغرافیایی مشتریان را همراه با گزارشات مختلف بر روی نقشه می توان مشاهده کرد و برنامه ریزی را بر اساس این اطلاعات برای پوشش دهی مناطق جغرافیایی انجام داد.
- پیشبرد فرآیندهای فروش و پخش بر بستر نقشه با در نظر گرفتن مسیر پیشنهادی:
به کاربران کمک می کند تا مسیرهای تعریف شده را اصلاح یا بر اساس مکان های ثبت شده برای مشتریان مسیرهای بهینه تعریف شود. همینطور با در نظر گرفتن مکان ثبت شده برای مشتریان مکانیزم های صدور حواله پخش و تور را با در نظر گرفتن مسیر پیشنهادی بر روی نقشه تسهیل و تسریع می کند.
- کمک به تصمیم سازی و سیاست گذاری مدیران:
سیستم GIS راهکاران ابری به سرپرستان و مدیران کمک می کند تا با توجه به میزان فروش و برگشت محصولات، مانده حساب مشتری و تعداد مشتریان بر روی نقشه، سیاست گذاری ها و تصمیمات مختلفی را با توجه به شاخص های هر منطقه جغرافیایی در دستور کار قرار دهند.
- یکپارچه بودن امکانات سیستم GIS با امکانات و فرم های سیستم فروش و پخش:
با توجه به یکپارچه بودن امکانات سیستم GIS راهکاران ابری با سیستم فروش و پخش، می توان به آسانی بین فرم ها و امکانات این سیستم و سیستم فروش و پخش جا به جا شد. با در نظر گرفتن این موضوع اجرای عملیات مختلف و گزارش ها سرعت قابل توجهی پیدا می کند.
امکانات سیستم اطلاعات جغرافیایی راهکاران ابری
- ثبت و مشاهده مکان مشتریان در نقشه
- مشاهده مشتریان به طور کلی بر روی نقشه با در نظر گرفتن فیلترهای متنوع
- مشاهده گزارش فروش، برگشت از فروش، مانده حساب، تعداد و مبلغ فاکتورهای تسویه نشده، تعداد و مبلغ چک های برگشتی و … برای همه مشتریان نمایش داده شده در نقشه
- نمایش مسیرهای تعریف شده برای مشتریان
- نمایش مشتریان مسیربندی نشده در کنار مسیرهای نمایش داده شده
- اختصاص یافتن یک مشتری خارج از مسیر تعریف شده با در نظر گرفتن ترتیب مورد نظر در مسیر
- نمایش مشتریان بدون مسیر با در نظر گرفتن فیلترهای متنوع
- مسیر حرکتی کارمند در نقشه قابل نمایش است و میزان انحراف با تور مشاهده می شود.
- مشتریان تعیین شده در تور کارمندان نمایش داده می شود.
- بررسی عملکرد کارمند در نقشه از منظر فعالیت های انجام شده و نشده با جزئیات در تورهای کارمندان
- نمایش گزارشات خلاصه از عملکرد در هر تور
- بررسی اینکه آیا فعالیت کارمند در محدوده ی مجاز مشتری بوده است یا خیر
- گزارشات عملکردی کارمندان با در نظر گرفتن حضور یا عدم حضور در محل مشتری و میزان فاصله از محل مشتری تهیه می شود.
- نمایش مکان فعلی کارمندان با در نظر گرفتن آخرین وضعیت بر روی نقشه
- مشتریان با رنگ و آیکن های مختلف تفکیک می شوند.
- میزان فروش محصول یا گروه محصول با در نظر گرفتن فیلترهای مختلف بر روی نقشه بررسی می شود.
- امکان مشاهده مکان و زمان ورود و خروج از محل مشتری
- امکان مشاهده ورود و خروج های نامعتبر به تفکیک بر روی نقشه
- امکان استفاده از تمامی امکانات در نقشه آفلاین یا آنلاین
- امکان تعریف مسیر برای مشتریان با در نظر گرفتن مسیر پیشنهادی نقشه با توجه به نوع مسیر
- امکان صدور تورهای روزانه کارمندان بر روی نقشه با در نظر گرفتن شاخص های مختلف و مسیرهای پیشنهادی نقشه
- امکان صدور حواله های پخش بر روی نقشه با در نظر گرفتن ظرفیت وزنی و حجمی حواله ها و فاکتورها و همچنین مسیر پیشنهادی نقشه
- انتخاب ناحیه در نقشه برای تهیه گزارش فروش، مانده حساب، برگشت از فروش، تعداد و مبلغ فاکتورهای تسویه نشده، تعداد و مبلغ چک ها برگشتی و … برای مشتریان موجود در ناحیه انتخاب شده
- بررسی عملکرد در نقشه از نظر فعالیت های انجام شده و نشده با جزئیات در تورهای کارمندان، نمایش نقاطی از مسیر عملکرد به صورت متفاوت همراه با دلایل در دسترس نبودن اطلاعات مکان جغرافیایی