فهرست مطلب
امروز در این بخش از مقالات بها سیستم قصد داریم تا با این مقاله آموزش تسویه حساب طرف مقابل در نرم افزار سپیدار به کسانی که از نرم افزار سپیدار در مجموعه یا موسسه استفاده می کنند و قصد دارند تا آموزش تسویه طرف مقابل در نرم افزار حسابداری سپیدار را ببینند در ادامه این مقاله آموزش تسویه حساب طرف مقابل در نرم افزار سپیدار همراه بها سیستم نماینده برتر همکاران سیستم باشید.
در مباحث مالی، دو مساله تسویه حساب و تصفیه حساب وجود دارد که گاهی این دو مورد با هم اشتباه گرفته میشود، در این بخش به تفاوت این دو خواهیم پرداخت.
در صورتی که قصد داشته باشیم مانده طرف حساب خود را به صفر برسانیم ولی رابطه مالی با این شخص ادامه داشته باشد از مفهوم تسویه حساب استفاده میکنیم.
ولی تصفیه فرآیند انحلال شرکت، صاف کردن ترازنامه شرکت و تعیین تکلیف عناصر آن برای اختتام فعالیت شرکت است که در این صورت مبلغ بدهکاری یا بستانکاری با طرف مقابل به صفر میرسد و به عبارتی حساب صاف میگردد. با توجه به تعاریف فوق مادامی که گردش مالی با طرف حسابها برقرار باشد، تسویه حساب صورت میگیرد.
در کتابهای مرجع واژهی «تسویه» به معنای مساوی کردن، یکسان کردن، برابرساختن است و «تسویه حساب» را تعادل و موازنه در حساب معنی کردهاند. مهم است که بدانیم عبارت «تسویه حساب» جنبهی عام ندارد و کاربرد آن صرفاً در مسائل مالی و حسابداری است.
در صورتی که قبل از ثبت فاکتور مبلغی از مشتری دریافت کرده و رسید دریافت آن ثبت شده باشد امکان تسویه حساب فاکتور با استفاده از رسید دریافت های قبلی فراهم می شود که مراحل آن به شرح زیر است:
در صورتی که هنگام ثبت فاکتور فروش، مشتری دارای مانده بستانکاری باشد و بخواهیم مبلغ فاکتور را با استفاده از مانده بستانکاری تسویه شود از این روش اقدام میشود:
در صورتی که پس از ثبت فاکتور فروش بخواهید تسویه حساب مشتری را انجام دهید به دو صورت انجام میشود:
در این حالت، پس از ثبت فاکتور فروش، آیکن ثبت رسید دریافت از بالای فرم فاکتور فروش انتخاب میشود، در فرم باز شده امکان انتخاب نوع دریافت چک، مبلغ نقد، حواله و کارتخوان وجود دارد. پس از تکمیل اطلاعات رسید دریافت فرم مربوطه ذخیره شده و وضعیت فاکتور به تسویه شده تغییر میکند.
در این حالت در صورتی که فاکتور فروش ذخیره نشده باشد نیز امکان تسویه حساب فاکتور وجود دارد، به این صورت که ابتدا آیکن تسویه از بالای فرم فاکتور انتخاب میشود، فرم تسویه حساب طرف مقابل باز شده و پس از ثبت مشخصات مشتری امکان صدور رسید دریافت از طریق فرم تسویه حساب فراهم میشود.
چنانچه شما علاقهمند به مشاهده دموی رایگان سیستم دریافت و پرداخت نرم افزار حسابداری سپیدار هستید، فقط کافیست با با در تماس باشید. دموی رایگان سیستم دریافت و پرداخت به شما این امکان را میدهد که با فضا و امکانات سیستم، قبل از خرید آَشنا شوید و سپس در صورت تمایل، آن را خریداری کنید.