فهرست مطلب
در این مقاله قصد داریم تا در مورد کدینگ حسابداری در نرم افزار سپیدار به شما توضیحاتی بدهیم لطفا برای دریافت اطلاعات بیشتر همراه ما در بها سیستم باشید. در حسابدری محاسبات مالی مختلفی درباره ی موضوعات مختلف انجام می شود که لازم است این محاسبات از هم تفکیک شوند تا امکان دسترسی به آن ها ساده تر شود. کدینگ حسابداری همان تفکیک حساب ها و مشخص کردن موضوع آن ها است که انواع مختلفی دارد و با در نظر گرفتن حجم محاسبات و زمینه های مختلف از آن ها استفاده می شود.
یک واحد مالی زمانی می تواند گزارش های مناسبی تهیه کندکه رویه های سازمان خود را بشناسد، نیازهای مدیریت را استخراج کند و با شناختی که کسب کرده است، اقدام به طراحی کدینگ مناسبی نماید. در صورتی که این نیازها را نشناسد خسارات سنگینی را به سازمان وارد خواهد کرد. از این رو به واحدهای مالی و سازمان ها پیشنهاد می شود تا قبل از اجرای سیستم های مالی خود، شناخت کامل و دقیقی از سازمان خودشان داشته باشند.
کدینگ حسابداری همان دسته بندی حساب ها در حسابداری است که معمولا به شکل درختی انجام می شود. در کدینگ حسابداری، دسته بندی های مشخص شده برای حساب ها، سطوح و کدهای مختلفی وجود دارند که سرشاخه ها و زیر شاخه ها را مشخص می کند. بنابراین به دسته بندی، شاخه بندی و کدگذاری حساب ها، کدینگ حسابداری می گویند. در کدینگ حسابداری تعریف یا استاندارد جهانی وجود ندارد و این کدها توسط حسابدار یا مدیر مالی تعیین می شود
هدف از کدینگ حسابداری:
نکاتی که در کدینگ حسابداری باید رعایت شود:
همان طور که می دانید کدینگ حسابداری مسئله ای بسیار تخصصی به شمار می آید که باید به وسیله افرادی که در این زمینه تخصص دارند انجام شود یعنی همان افراد حسابدار و مدیران مالی با تجربه، همچنین کدینگ حسابداری باعث جلوگیری و یا برطرف شدن کامل مشکلات مالی و حسابداری واحدهای اقتصادی می شود بنابراین طراحی کدینگ در حسابداری نیاز به تجربه و تخصص و آشنایی با انواع کدینگ حساب ها دارد.
هدف از کدینگ حسابداری سهولت در ثبت حساب ها، شناسایی بهتر و ساده تر کردن حساب ها می باشد. این کار باعث می شود تا دسترسی به اسناد مالی به سادگی و با سرعت بالا انجام شود. در گذشته دفتر کل حسابداری به صورت یک دفتر بزرگ بود که کاربران برچسب های مختلفی در صفحه های آن می چسباندند تا دستیابی به اطلاعات را آسان تر کنند، حساب ها در این دفاتر بر اساس حروف الفبا تفکیک می شدند و زمانی که کاربر قصد داشت حسابی را بررسی کند به حرف اول خانوادگی او رجوع می کرد و از بین نام های خانوادگی که با این حرف شروع می شدند، نام فرد مورد نظر را پیدا می کرد.
اما امروزه در شرکت ها و مراکز دیگر حسابداری انواع مختلفی از حساب ها وجود دارد مانند: حساب های داخلی شرکت، تامین کنندگان، محصولات، فروش و … که هر کدام از این ها محاسبات و اسنادی را شامل می شوند که دستیابی به آن ها بدون کدینگ حسابداری سخت و غیرممکن می باشد. در نتیجه کدینگ به کاربر این امکان را می دهد تا اطلاعات حسابداری را جستجو کند زیرا بدون وجود این کدها، اطلاعات حسابداری مجموعه ای از اعداد است که برای افراد هیچ مفهومی ندارد.
کدینگ حسابداری به شما کمک می کند تا اسناد را از یکدیگر تفکیک کنید و بر هر کدام که نیاز بود ارجعیت بدهید. به عنوان مثال کاربر یک سیستم حسابداری می تواند با کدهای ویژه ای اسنادی که اولویت دریافت و پرداخت دارند را مشخص کند. بنابراین کدینگ حسابداری به افراد قابلیت تمرکز روی موارد محاسباتی مهم را می دهد و استفاده از کدینگ به حسابدار کمک می کند تا فعالیتهای مهم تر را مشخص کند.
توجه: قیمت نرم افزار سپیدار با تخفیف ویژه همراه با پشتیبانی و گارانتی فقط در نمایندگی فروش بها حساب پویا
برای انجام کدینگ حسابداری در نرم افزار سپیدار باید 5 مرحله را انجام بدهید که در ادامه مقاله به آن ها خواهیم پرداخت.
مرحله اول:
مرحله دوم:
مرحله سوم:
مرحله چهارم:
در حسابداری 5 نوع کدینگ اصلی وجود دارد و همان طور که می دانید امروزه روش های مختلفی برای کدینگ در حسابداری وجود دارد و برخی از این روش ها بسیار ساده بوده و برخی دیگر پیچیده هستند و به راهنما نیاز دارند. انواع کدینگ حسابداری به شرح ذیل می باشد:
کدینگ حفظی (Mnemonic): یکی از روش های بسیار ساده در کدینگ حسابداری، کدینگ حفظی است که در این روش برای تعیین کد از حروف اول هر مجموعه استفاده می شود به عنوان مثال برای “حساب های بستانکار” از کد “ح-ب” استفاده می شود.
کدینگ حسابداری متوالی (Sequential): در این روش برای طبقه بندی از اعداد متوالی استفاده می شود که به این روش کدینگ سریالی نیز گفته می شود. در این روش برای هر ردیف از داده های حسابداری یک کد عددی در نظر گرفته می شود و ردیف بعدی داده ها با اعداد بعدی ذخیره می شود تا در هنگام نیاز با جستجو کردن ردیف امکان دستیابی به اطلاعات کد میسر شود.
کدینگ حسابداری سلسه مراتبی (Hirearchical): یکی از روش های پیشرفته و منطقی کدینگ می باشد که ترکیبی از روش های حفظی و متوالی است و با استفاده از این روش حسابدار می تواند ردیف های اطلاعات را کدگذاری کند. در کدینگ سلسله مراتبی یک کد به هر یک از دسته های محصولات اختصاص می یابد و هر محصولی یک کد عددی دریافت می کند. به عنوان مثال در یک هایپر مارکت برای صابون می توان از کد “صا” استفاده کرد و برای مشخص کردن نوع صابون از اعدد کمک گرفت.
کدینگ حسابداری توده ای (Block): در این روش از اعداد برای تعریف اصطلاحات عمومی حسابداری استفاده می شود. به عنوان مثال در یک هایپر مارکت زمانی که از کد 2000: شوینده ها، استفاده می شود به این معنی است که تمام محصولاتی که در بلاک 2000 قرار دارند شوینده هستند از طرفی شوینده ها انواع گوناگونی دارند، صابون، شامپو، مایع دستشویی و … برای تفکیک این محصولات، اغلب از اعداد متوالی یا کدینگ سریالی استفاده می شود.
کدینگ حسابداری وجهی (Faceted): حسابداران در این روش برای طبقه بندی محصولات و حساب ها از ترکیب حروف و اعداد استفاده می کنند. هر وجه در این روش مانند یک بلاک تعریف می شود. به عنوان مثال اگر حسابدار یک شرکت برای فروش از کد “فروش” استفاده کند بنابراین تمام فعالیت هایی که با فروش مرتبط هستند با این کد تعریف می شود مانند: “فروش01” برای تعریف حساب های فروش حضوری، “فروش02” برای تعریف حساب های فروش آنلاین.
کلام آخر
سپاس گزاریم از افرادی که ما را تا انتهای مقاله کدینگ حسابداری در سپیدار همراهی کردند امیدواریم مطالب گفته شده مورد استفاده تان قرار بگیرد. تلاش ما بر این بود تا شما را با کدینگ حسابداری آشنا کنیم و انواع کدینگ را برایتان توضیح بدهیم. در صورتی که سوال، انتقاد و یا پیشنهادی داشتید می توانید در سایت برایمان کامنت بگذارید.