آموزش انبار گردانی در نرم افزار سپیدار،کاردکس کالا

آموزش انبار گردانی در نرم افزار سپیدار،کاردکس کالا

قصد داریم در مقاله آموزش انبار گردانی در نرم افزار سپیداربه توضیح و بررسی انبارگردانی در نرم افزار حسابداری سپیدار بپردازیم. اگر که حسابدار و یا مدیر شرکتی هستید برای به دست آوردن اطلاعات بیشتر همراه ما تا انتهای مقاله در بها سیستم باشید. انبارگردانی فرآیندی است که هر ساله در شرکت ها انجام می شود و هدف از آن این است که از موجودی انبار اطلاعات دقیق و صحیحی به دست بیاید. انبارگردانی یکی از فرآیندهایی است که باید توسط حسابداران با تجربه انجام شود تا داده های به دست آمده درست باشد.

تعریف وآموزش انبار گردانی در نرم افزار سپیدار

به طور کلی به محلی که یک یا چند نوع کالای صنعتی، بازرگانی، مواد اولیه یا فرآورده های مختلف دارد و طبق یک سیستم صحیح طبقه بندی شده است انبار گفته می شود. انبارها از نظر ظاهری به سه شکل سرپوشیده، باز و پوشیده دسته بندی می شوند. اما برای تعریف انبارگردانی باید بگوییم که تعیین مقدار موجودی کالا در پایان هر دوره و مطابقت دادن موجودی انبار با مقادیری که در کارت های ریالی و عددی و سیستم نرم افزار ثبت شده وجود دارد و در نهایت کنترل و اصلاح میزان اضافه و کسری موجودی کالا است.

مطابق استانداردهای جهانی لازم است تا در شرکت های صنعتی، بازرگانی و تولیدی عملیات انبارگردانی سالی یک بار انجام شود. البته این زمان با توجه به مقدار و ابعاد کالاها و اهمیت آن ها می تواند کوتاه تر شود. در انبارگردانی هدف اصلی این است که با شمارش موجودی کالاها از وجود کمی و کیفی و همچنین کنترل کالاها اطمینان حاصل شود.

از دلایل مهم انبارگردانی این است که شرکت ها از میزان موجودی انبار اطمینان حاصل کنند زیرا یکی از اقلام مهم دارایی ها، موجودی است که ارزش آنها در پایان دوره مالی تاثیر قابل توجهی در میزان سود و زیان شرکت ها دارد و همین دلیل باعث می شود تا حسابداران و شرکت های حسابداری در پایان دوره مالی یک یا تمام موجودی های شرکت را شمارش کنند تا از عدم مغایرت موجودی ها با کاردکس حسابداری و کاردکس موجودی انبار اطمینان حاصل شود. اما در صورتی که موجودی کالا محدود و کم باشد، حسابداران می توانند انبارگردانی را انجام ندهند. اما اگر موجودی کالا بسیار باشد برای مدیریت آن به سیستمی صحیح و دقیق نیاز خواهد بود.

آموزش انبار گردانی در نرم افزار سپیدار

همان طور که در ابتدای مقاله گفته شد، انبارگردانی زمانی انجام می شود که حسابدار قصد بررسی موجودی کمی و کیفی کالاها را داشته باشد. برای انجام انبارگردانی در نرم افزار حسابداری سپیدار همراه ما باشید.

برای انبارگردانی ابتدا روی سیستم تامین کنندگان و انبار کلیک کنید و از زیر منوی عملیات آن ” انبارگردانی جدید”  را انتخاب کنید.

فیلد انبار در پنجره انبارگردانی: در این بخش، انبار مورد نظر را که قصد انبارگردانی آن را دارید از طریق کلیک بر روی نشانک انتهایی فیلد انتخاب کنید.

فیلد مسئول انبارگردانی: در این بخش فردی را که مسئول انجام انبارگردانی است انتخاب کنید.

فیلد شرح انبارگردانی: در این بخش دلایل انبارگردانی را توضیح دهید.

فیلد حداقل موجودی کالا: این فیلد مانند یک فیلتر است و کالاهایی را به ما نشان می دهد که بالاتر از حداقل موجودی تعیین شده باشند. بنابراین بهتر است عدد صفر انتخاب شود.

فیلد شماره: بهتر است این فیلد را خالی قرار بدهید تا نرم افزار خود آن را پر کند.

فیلد تاریخ انبارگردانی: در این فیلد روزی که می خواهید انبارگردانی را انجام بدهید، انتخاب می کنید و پس از تکمیل فیلدهای مورد نیاز در سربرگ اقلام، از دکمه بعلاوه برای اضافه کردن سطر استفاده می کنید تا بتوانید کالاهای مورد نیاز را به لیست اضافه کنید. بعد از این که کالاهای لیست را انتخاب کردید، در قسمت بالای صفحه بر روی دکمه صدور تگ انبار کلیک کنید تا فرم مربوط به سرشماری کالاهای انتخاب شده چاپ شود.

بعد از تکمیل و تایید فرم های چاپ شده توسط انبارگردان، باید اطلاعات آن را در ستون “تعداد واحد اصلی” وارد کنید و بعد از این کار روی دکمه تایید شمارش کلیک کنید تا در نرم افزار اطلاعات ثبت شود.

بعد از کلیک روی تیک سبز تایید، شمارش چهار گزینه فعال می شود و با در نظر گرفتن نیازتان می توانید از گزینه صدور سند کسری و اضافی انبار و حذف سند کسری و اضافی انبار استفاده کنید. چهار گزینه ای که فعال می شود به شما این امکان  را می دهد تا به راحتی سند کسری و اضافی کالاهای انبارگردانی را صادر و حذف کنید.

کاردکس کالا در نرم افزار سپیدار، نوعی گزارش است که می توانید از راه کلیک بر روی سیستم تامین کنندگان و انبار، با انتخاب گزینه کاردکس کالا از زیر منوی عملیات آن به فرم آن دست یابید.

انبارگردانی چه مزایایی دارد؟

آموزش انبار گردانی در نرم افزار سپیدار

همان طور که می دانید انبار از بخش های مهم شرکت های تولیدی و بازرگانی است. انبارگردانی نیز سبب صرفه جویی در زمان و ثبت درست اطلاعات موجودی کالا و قطعات می شود. انبارگردانی مزایای بسیاری دارد و شرکت ها به آن نیاز دارند زیرا:

• سبب اطلاع از موجودی دقیق انبار می شود.
• باعث بهبود کیفیت انبارداری شرکت می شود.
• کالاهای شکسته را از موجودی سالم تفکیک می کند.
• امکان مدیریت موجودی انبار در زمان کم را میسر می کند.

تعریف انواع انبارگردانی در سپیدار

• انبارگردانی پایان سال
• انبارگردانی میان دوره ای
• انبارگردانی موردی یا رندم
• انبارگردانی مستمر
• انبارگردانی ناگهانی

انبارگردانی پایان سال: این نوع از انبارگردانی نقش بسیار مهمی در تعیین سود و زیان شرکت ها دارد. در شرکت های تولیدی، موجودی انبار در پایان دوره مالی چک می شود تا در این صورت موجودی فیزیکی انبار با کاردکس حسابداری مطابقت داشته باشد و موجودی به سال بعد منتقل شود.

انبارگردانی میان دوره ای: این نوع از انبارگردانی در نیمه های سال مالی اتفاق می افتد و فرآیندهای انبارگردانی پایان سال به طور کامل در آن اجرا می شود.

انبارگردانی موردی یا رندم: این نوع انبارگردانی در زمان های با دوره های کمتر از انبارگردانی سالانه و یا میان دوره صورت می گیرد. بنابراین در این روش گاها کالاهایی به طور رندم برای صحت سنجی انبارگردانی می شود.

انبارگردانی مستمر: این نوع انبارگردانی در زمان های مشخص و برای ثبت مغایرت مقدار فیزیکی با کاردکس به صورت مستمر صورت می گیرد. اگر کالاهای انبار ارزش ریالی بالایی داشته باشند، انبارگردانی مستمر مورد استفاده قرار می گیرد.

انبارگردانی ناگهانی: گاهی انبارگردانی دلایل خاصی دارد برای مثال زمانی که انباردار تعویض می شود، برای تحویل لازم است انبارگردانی صورت بگیرد زیرا هر فردی در سمت انباردار مسئولیت سنگینی در مقابل تمام وسایل انبار دارد.

شمارش کالا در انبارگردانی چند بار انجام می شود؟

تعداد دفعاتی که کالا در انبارگردانی شمارش می شود سه بار است.

• تک شمارشی: در این مورد کالا یک بار شمارش می شود اما در صورت وجود مغایرت دو بار شمارش انجام می شود.
• دو شمارشی: زمانی که در مورد اول مغایرت وجود داشته باشد کالا دو بار شمارش می شود. در این صورت اگر عدد به دست آمده از شمارش اول و دوم با هم برابر باشند، عدد تایید می شود اما در غیر این صورت کالا برای بار سوم شمارش می شود.
• سه شمارشی: عدد به دست آمده در شمارش سوم صحیح بوده و تایید می شود و به عنوان موجودی صحیح ثبت می شود.

نکات مهم شمارش کالا در انبارگردانی

در عملیات شمارش کالاها در انبارگردانی چند نکته بسیار مهم است و باید رعایت شود مانند:

نکات مهم قبل از شمارش کالا در انبارگردانی:

• قبل از انبارگردانی، انبار پلمپ شود تا کالاها به طور مرتب در دسته بندی مشخص شده خود به صورت مرتب در قفسه های مربوط به خود قرار بگیرند.
• ضروری است که تمام کالاهای امانی و ضایعاتی از کالاهای انبار تفکیک شوند.
• ضروری است تمام وسایل مورد نیاز برای شمارش و اندازه گیری به تعداد افراد حاظر برای شمارش وجود داشته باشد.
• لازم است تاریخ و ساعت انبارگردانی به تمام واحدها اعلام شود تا در زمان انبارگردانی کالایی وارد انبار و خارج نشود.
• لازم است تمام تیم انبارگردانی از قبل مشخص شوند و در زمان مشخص شده در محل حضور داشته باشند.

نکات مهم در زمان شمارش کالا در انبارگردانی:

• در این زمان کسی اجازه ورود و خروج از انبار را ندارد و در تمام فرآیند انبارگردانی کالایی نباید از انبار خارج شود.
• افرادی که برای انبارگردانی مشخص شده اند در این زمان اجازه ندارند پست خود را ترک کنند.
• همه افرادی که از تیم نظارت هستند باید بر عملیات شمارش نظارت کامل داشته باشند.

نکات مهم بعد از شمارش کالا در انبارگردانی:

با توجه به مقدار شمارش شده باید مشخص شود لازم به دوباره یا سه باره شماری دارد یا خیر. در صورتی که از صحت عملیات اطمینان داشته باشید، مقدار نهایی اعلام می گردد و به تایید تیم نظارت می رسد. لازم است در پایان شمارش کالا، صورت جلسه ای تنظیم شده و حاضرین آن را امضا کنند.

کلام آخر

در بخش پایانی مقاله از کسانی که ما را تا انتهای این مقاله آموزش انبارگردانی در سپیدار همراهی کردند سپاس گزاریم. در این مقاله سعی کردیم تا در مورد انبارگردانی، اهمیت آن و روش انجام انبارگردانی در سپیدار توضیحاتی بدهیم. امیدواریم مطالب گفته شده برایتان مفید باشد و خوشحال می شویم اگر که نظراتتان را با ما در میان بگذارید.