ارزیابی عملکرد و محاسبه ی پورسانت بازاریاب و ویزیتور، فرآیندی وقت گیر، پیچیده و زمان بر است و شرکت ها احتیاج دارند تا این زمان کوتاه شود. یکی از مهم ترین ابزارهای مدیریتی در ارزیابی عملکرد و جبران خدمات پرسنل فروش و پخش، سیستم هدف گذاری و پورسانت می باشد. این نرم افزار با امکان تعیین اهداف فروش، فرآیند ارزیابی عملکرد پرسنل فروش و پخش را به منظور محاسبه ی پورسانت فروش مطابق با آیین نامه پورسانت، ساده و آسان می کند و با استفاده از محیط فرمول نویسی و به کار گیری اطلاعات متنوع سیستم ها، مدیران سازمان را برای اعمال سیاست های تشویقی و بازدارنده در عملکرد پرسنل یاری می دهد.
مزایای نرم افزار هدف گذاری و پورسانت ابری
ارزیابی ساده و سریع عملکرد پرسنل فروش و پخش:
- باعث جلوگیری از اشتباهات انسانی و افزایش دقت در فرآیند ارزیابی و محاسبه می شود.
- براساس آخرین اطلاعات و آخرین وضعیت، عملکرد و محاسبه ی پورسانت ارزیابی می شود.
- تسهیل محاسبهخ ی پورسانت فروش مطابق با آیین نامه پورسانت و کوتاه کردن فرآیند ارزیابی عملکرد و محاسبه ی پورسانت بازاریاب و ویزیتور
- سیاست های مدیریتی در قالب مدل های ارزیابی و پورسانت پرسنل اعمال می شود.
- به صورت دوره ای عملکرد کارکنان فروش و توزیع برای اجرای دقیق و سریع سیاست های تدوین شده در محدوده ی پورسانت فروش، ارزیابی می شود.
- زمان و خطا در انجام محاسبات پورسانت کاهش می یابد.
شاخص ها و اطلاعات مبنای پورسانت:
- امکان تعیین اهداف مختلف به شکل مبلغی و مقداری و با به کارگیری ابعاد مختلف فعالیت روی محصولات و مشتریان
- استفاده از اطلاعات فروش، شامل فروش کل، برگشت از فروش و فروش خالص به شکل مقداری و مبلغی
- از اطلاعات توزیع شامل مقدار اقلام توزیع شده، مقدار توزیع و فروخته شده، حجم اقلام توزیع شده، وزن اقلام توزیع شده و تعداد حواله های توزیع و پخش استفاده می شود.
- از اطلاعات سفارش ها، شامل کل سفارش ها، سفارش های برگشت از توزیع، سفارش های توزیع نشده و سفارش های موفق و فاکتور شده به شکل مقداری و مبلغی استفاده می شود.
- استفاده از اطلاعات دریافت و پرداخت شامل مبلغ کل وصول، مبلغ وصول نقد، مبلغ وصول غیر نقد، میکانکین سن چک ها، مبلغ چک های برگشتی و مبلغ چک های وصول شده.
- از اطلاعات آمار فروش و ویزیت، شامل تعداد مشتری فاکتور شده، مشتری ویزیت شده، تعداد فاکتورها، اقلام فاکتورها، تعداد سفارش ها و اقلام سفارش ها استفاده می شود.
صدور سند حسابداری:
- صدور سند حسابداری پورسانت
- تعریف الگوی صدور سند حسابداری پورسانت
گزارش مرور:
- عوامل مورد نیاز در نمایش گزارش مرور پورسانت به شکل دلخواه تعیین می شود.
- مرور محاسبات پورسانت با گزارش مرور پورسانت
امکانت نرم افزار هدف گزاری و پورسانت ابری
- ورود اطلاعات جداول پایه و ضرایب به تفکیک دوره ی محاسباتی و پورسانت
- مقایسه ی عملکرد با اهداف فروش به عنوان مهم ترین ملاک برای اریابی و پرداخت پورسانت
- امکان تغییر در محاسبه پورسانت با حفظ سوابق
- تعریف اهداف فروش مبلغی و مقداری با پارامترهای مختلف
- تعریف شاخص های مورد نظر مدیر و ارزیابی مستقل از سیستم به عنوان عامل ورودی
- تعریف عوامل عملکردی کارمند به تفکیک نقش های کارمند فروش
- تعریف فرمول محاسبه برای عوامل پورسانت در یک محیط فرمول نویسی منعطف
- ارزیابی عملکرد فروش، درصد ویزیتور و محاسبه ی پورسانت
- انعطاف پذیری بالای فرمول پورسانت برای حل پیچیده ترین محاسبات
- محاسبه ی پورسانت باری نقش های مدیر، مامور وصول، مامور توزیع، ویزیتور، فروشنده گرم، راننده و سایر نقش ها
- یکپارچگی با حوز هی منابع انسانی و امکان استفاده از نتایج محاسبه ی پورسانت در عوامل ماژول جبران خدمات