فهرست مطلب
از حساب های انتظامی برای نگهداری اطلاعات غیر مالی استفاده میشود و همین باعث شفافیت و اطمینان بیشتری میشود، برای اینکه بدانید حساب های انتظامی چه نوع حسابی هستند باید از با ماهیت آن آشنا شوید، حساب های دارایی در سمت راست و حساب های بدهی در سمت چپ قرار میگیرند، ماهیت حساب به سه دسته بدهکار،بستانکار،بدون ماهیت تقسیم میشوند، مثلا: به بهای تمام شده، دارایی جاری یا غیرجاری، هزینه ها و… حساب هایی هستند که می توانند دارای ماهیت بدهکاری یا بستانکاری باشند و بسته به نوع خود در ترازنامه ثبت شوند.
حساب های انتظامی ماهیت حساب ندارند و برای دادن و گرفتن ضمانت کاربرد دارند، مثلا وقتی شرکتی سفته یا چک بابت ضمانت پرداخت میکند.
از آنجا که این سفته یا چک نقد شدنی نیستند و فقط میتوان به عنوان وثیقه استفاده کرد از این حساب استفاده میشود.
حساب های انتظامی به دلیل نداشتن ماهیت در ترازنامه یا سوزان جایگاهی ندارند و فقط صرفا جهت نگهداری کاربرد دارند.
حسابداری انتظامی در حسابداری دولتی کاربرد زیادی دارند، از کاربردهای دیگر میتوان ثبت بدهی احتمالی شرکت های بازرگانی میباشد.
از کاربردهای حساب انتظامی ایجاد اعتماد به دو طرف معامله میباشد و میتوان بابت ارائه ضمانت استفاده کرد.
از حسابهای انتظامی در حسابداری مالیاتی استفاده زیادی میشود، در صورتی که مالیات معوقه دارید میتوانید از حساب انتظامی کمک بگیرید.
براساس نوع پرداخت اسناد حساب های انتظامی در دو نوع ثبت می شوند.
اگر شرکت اسناد انتظامی را دریافت کند، حساب های انتظامی به نفع شرکت بدهکار و طرف حساب های انتظامی، بستانکار محسوب می شوند.
اما در صورتی که شرکت دیگری اسناد تضمینی مانند چک و سفته را به عنوان ضمانت پرداخت کند، حساب های انتظامی بر عهده ی شرکت بدهکار و حساب های انتظامی، بستانکار می شوند.
روش ثبت سند حسابداری حساب های انتظامی دو نوع میباشد.
نوع اول: زمانی است که شرکت به عنوان ضمانت چک یا سفته دریافت می کند
نوع دوم: نوع ثبت هنگام پرداخت چک یا سفته توسط شرکت است.
در صورتی که شرکت و ساز مان مورد نظر اسنادی را برای ضمانت ثبت کند در این صورت تقسیم بندی به صورت زیر خواهد بود :
به طور برای شفافیت اسناد تضمینی بین شرکت ها برای تبادلات مالی استفاده میشود و برای نگهدا داشتن اسناد تضمینی مورد استفاده قرار میگیرند.
اسناد تضمینی مورد استفاده در شرکت ها انواع مختلفی دارد که معمولا برای تضمین از چک و سفته استفاده میشود.
انواع اسناد تضمینی مورد استفاده در حساب های انتظامی شرکت ها و بنگاه های اقتصادی عبارتند از :