فهرست مطلب
امروز در کنار شما عزیزان قصد داریم تا در این بخش از مقالات بها سیستم با مقاله مزایای نرم افزار حسابداری ابری برای کسب و کارهای کوچک به عزیزانی که صاحب کسب و کار های حمع جور و یا کوچک هستند ویا قصد راه اندازی دارند و نیاز دارند تا از نرم افزار حسابداری ابری استفاده کنند و نمیدانند چه مزایای دارد ما در این مقاله قصد داریم تا با مقاله مزایای نرم افزار حسابداری ابری برای کسب و کارهای کوچک به نرم افزار ابری بپردازیم.پس تا آخر این مقاله همراه بها سیستم نماینده برتر شرکت همکاران سیستم باشید.
روش کسب و کار های کوچک در رسیدگی به حساب و کتاب و فاکتور هایشان در طول چند سال گذشته به طور اساسی تغییر کرده است. همه روزه کسب و کارهای بیشتری به سمت حسابداری ابری می روند تا بتوانند از مزایای نرم افزار حسابداری ابری برای کسب و کارهای کوچک بهره مند شوند و به بهبود روند پردازش های اصلی خود کمک کنند. به عنوان صاحب یک کسب و کار کوچک و خرده فروشی، ممکن است شما با استعداد یک کارآفرین متولد شده باشید، اما احتمال کمتری دارد که به عنوان یک حسابدار متولد شده باشید.
قبل از اینکه درباره نرم افزار حسابداری ابری توضیح دهیم، باید یک اشاره کلی به سیستم پردازش ابری داشته باشیم. برای درک بهتر این تکنولوژی به زمانی فکر کنید که با جیمیل خود در حال ارسال پیام هستید، یا باید با استفاده از اپلیکیشنی خاص مبلغی را به حسابی دیگر جابهجا کنید.
در سیستمهای حسابداری سنتی، نرم افزار به صورت دستی روی هارد دیسک کامپیوتر نصب خواهد شد. حسابدار برای استفاده از این نرم افزار سنتی، باید از یک کامپیوتر خاص استفاده کند.
اما در نرم افزار حسابداری ابری که در واقع به اسم حسابداری آنلاین نیز شناخته میشود، سیستم مانند فضای ابری عمل میکند. حسابداری ابری در نحوه ارائه خدمات و نوع کارکرد، هیچ تفاوتی با نرم افزار سنتی ندارد؛ به عبارتی شما میتوانید خدماتی مثل محاسبه اضافه کاری و اظهارنامه مالیاتی و همه امور حسابداری را با نرم افزار آنلاین بدون هیچ محدودیتی اما با مزایای بیشتر انجام دهید. با بهترین نرم افزار حسابداری ابری یک حسابدار میتواند، حتی از خانه و بدون نیاز به نصب دوباره نرمافزار از طریق اینترنت و مرورگر وب، امور حسابداری را انجام دهد.
نرم افزار حسابداری ابری باتوجه به امکاناتی که دارد نسبتا قیمت مناسبی دارد.برای داشتن قیمت مناسب همه کسب و کار های کوچک و نوپا امکان تهییه آن را دارند. سیستم ERP یا نرم افزارهای یکپارچه هزینه بیشتری را نسبت به نرم افزار حسابداری ابری در بر میگیرند. این مقرون به صرفه بودن از 4 جهت است:
1- نرم افزار ابری حسابداری قیمت پایینتری نسبت به دیگر سیستمهای حسابداری دارد.
2- در سیستمهای دیگر، خدمات پشیتبانی و آموزش کاربر، صدور قفل، به روزرسانی، مدیریت و نگهداری دادهها هزینه دارد. در صورت عدم نیاز به این خدمات، هزینهها قابل بازگشت نیست. از مزایای نرم افزار حسابداری ابری این است که هزینه ماهانه پرداخت میکنید. زمانی که به آن نیاز نداشته باشید، مبلغی نمیپردازید.
3- راهاندازی سیستم حسابداری ابری نیازی به تجهیزات و زیرساختهای نرم افزار سنتی ندارد. با حذف این تجهیزات و با به کارگیری اینترنت، دسترسی به اطلاعات آسان شده و هزینهها کم میشود.
4- پشتیبانی نرم افزار حسابداری ابری به طور کاملا اتوماتیک انجام می شود و بنابراین نیازی به نیروزی انسانی نیست و به همین دلیل هزینه نگهداری پشتیبانی کاهش می یابد.
هنگامی که داده هایتان در پارمیس کلود ذخیره سازی می شوند ، شما همواره و به طور کامل از وضعیت فعلی مالی خود مطلع هستید و این امکان را دارید تا تصمیمات بهتری درباره آینده مالی کسب و کارتان بگیرید . در روش های حسابداری سنتی، می بایست در گزارش های مختلف به دنبال گزارش مد نظر خود باشید و این ممکن است زمان زیادی را از شما بگیرد.
اما در نرم افزار حسابداری ابری برای کسب و کارهای کوچک می توانید در هر لحظه که بخواهید، به مدیریت امور مالی کسب و کارتان دسترسی داشته باشید و از طریق داشبورد مدیریتی شخصی سازی شده به راحتی گزارش ها و اطلاعات پرکاربرد را در دسترس قرار دهید.
یکی از مزایای نرم افزار حسابداری ابری امکان نامحدود ذخیره اطلاعات و دسترسی به آنهاست. ظرفیت نامحدود حافظه سرورها امکان ذخیره حجم زیادی از اطلاعات را فراهم میکند. ذخیره دادهها در نرم افزار حسابداری ابری به گونهای است که در هر محل و زمان قابل دسترسی هستند. به کارگیری اینترنت این امکان را به راحتی فراهم کرده است.
ذخیره اطلاعات به صورت دستی انجام نمیشود. همین امر خطاها را به شدت کاهش میدهد. بدون اینترنت فاکتورها را ثبت میکنید و از اتصال به اینترنت در محیط ابری نرم افزار ذخیره و ثبت میشوند. به این صورت، به روزرسانی اطلاعات نرم افزار کاملا خودکار صورت میگیرد.
با دسترسی دائمی به نرم افزار حسابداری ابری، مدیریت مالی شرکت آسان میشود. صورتهای مالی و امور ثبتی مرتب و هماهنگ با تمام شعبهها، در حال به روز رسانی است. در هر زمان و مکان، امکان گزارش گیری از سیستم وجود دارد. گزارشهای مالی در نرم افزارهای حسابداری ابری دقیقتر از سیستم حسابداری سنتی است.
نرم افزار حسابداری ابری برای کسب و کارهای کوچک این خدمت را فراهم میکند تا با حسابدار خود همکاری بهتری داشته باشید. در محیط نرم افزار، با همکاران و نیروها در ارتباط خواهید بود. اطلاعات مالی مورد نیاز را دریافت میکنید. برای حسابرسی و فروش بیشتر در قالب یک تیم مالی تصمیمگیری خواهید کرد.
با توجه به نیاز سازمان و نیرو میتوان محیط نرم افزار حسابداری ابری را تنظیم کرد. داشبورد مخصوص شما قابلیت شخصی سازی دارد و امکانات مورد نیاز را در دسترس شما قرار میدهد.
کار با نرم افزار ابری حسابداری بسیار ساده است. نیازی به نصب روی سیستم ندارد. برای کار با آن تنها به اینترنت و مرورگر نیاز دارید. تیم پشتیبانی نرم افزار هم محیط داخل آن را آموزش میدهند. حتی کسانی که تجربه کار با نرم افزار حسابداری ندارند به راحتی میتوانند از آن استفاده کنند. نرم افزار حسابداری ابری برای کسب و کارهای کوچک که درک عمیقی از سیستم حسابداری ندارند، طراحی مناسبی دارد.
نرم افزار ابری حسابداری یک سیستم حسابداری همراه است. نیروهایی که امکان حضور دائمی یا موقت در محل کار ندارند، میتوانند از هر مکان و زمانی مشغول به کار باشند. مدیران به راحتی در سفر یا محل کار امکان دسترسی و مدیریت حسابداری کسب و کار را دارند.
به این ترتیب، با سرعت بیشتری کارهای مالی را میتوان انجام داد. پس نیازی نیست حتما در محل کار حضور داشت. با نرم افزار ابری، امکان فعالیت نیروهای حسابداری حتی دور از سازمان وجود دارد.