فهرست مطلب
امروز در این قسمت از مقالات بها سیستم قصد داریم تا با مقاله آموزش سیستم حقوق دستمزد نرم افزار سپیدار به عزیزانی که در مجموعه یا موسسه مشغول فعالیت هستند و با سیستم حقوق دستمزد سپیدار همکاران سیستم کار می کنند و یا قصد خرید سیستم حقوق دستمرد از نمایندگی نرم افزار سپیدار را دارند در این مقاله آموزش سیستم حقوق دستمزد نرم افزار سپیدار همراه ما باشید تا به سیستم حقوق دستمزد در نرم افزار سپیدار بپردازیم.
حقوق و دستمزد نشان دهنده سهم نیروی کار انسانی در تولید محصولات و ارائه خدمات به آن شرکت بوده و یکی از مهمترین هزینههای عملیاتی اکثر شرکتها میباشد.
امروزه باتوجه به شرکت های بزرگ و گسترده که از نیرو های انسانی بیشتری استفاده می کنند که برای هر شخص حقوق دستمرد باید شناسایی کنند و هزینه حقوق دستمرد سهم بزرگی از هزینه های یک سازمان را تشکیل می دهد و محاسبه دقیق و به موقع با مزایای کارکنان از اهمیت بخصوص و بالایی برخوردار است و همچنین باید سیستم حقوق دستمرد به صورتی طراحی گردد که تمامی نیاز های یک سازماخن پاسخ دهد.
سیستم حقوق و دستمزد سپیدار سیستم به گونهای طراحی شده که تمامی گزارشهای مربوطه را برای مدیران مالی ارائه میدهد و همچنین خروجیهای مربوط به مالیات، بیمه و بانک را طبق آخرین فرمتهای این سازمانها در اختیار کاربر قرار میدهد.
در این مقاله سعی شده است سیستم حقوق و دستمزد سپیدار به صورت کلی و جزئی گفته شود تا با امکانات این سیستم آشنایی کامل داشته باشید.
سیستم حقوق دستمزد در نرم افزار سپیدار قابلیت محاسبه تمامی حقوق و مزایا و کسور در حقوق پرداختی پرسنل شما را دارد، با سیستم حقوق و دستمزد دیگر نیاز به ورود دستی اطلاعات در سایت بیمه و مالیات نیست و به راحتی میتوانید خروجی مورد نیاز دارایی و بیمه را از نرم افزار سپیدار دریافت و در سایت آپلود نمایید.
همچنین این سیستم قابلیت اتصال آنلاین به دستگاه سخت افزاری پایوفای را نیز دارد و شما به راحتی و با استفاده از چند کلیک میتوانید اطلاعات ورود و خروج پرسنل خود را از دستگاه ارسال و در نرم افزار سپیدار دریافت نمایید.
قرارداد کار شامل مواردی از اطلاعات کارمندان است که مابین کارمند و کارفرما به صورت رسمی، موقت، پیمانی و یا روزمزد و … تعریف و منعقد میشود. در قرارداد شامل تاریخ شروع به کار کارکنان، اطلاعات شخصی کارکنان، محل خدمت، شغل و مبالغ قابل دریافت در قبال کار انجام شده با کارمند بسته میشود.
قرارداد کار در سپیدار سیستم را به دو نوع استخدام و اصلاح قرارداد میتوان دستهبندی کرد:
* قرارداد جدید برای مواقعی است که سیستم حقوق دستمزد برای اولین بار برای آن کارمند تعریف میکنیم و مورد استفاده قرار میگیرد.
* قرارداد اصلاحی برای مواقعی است که در یک تاریخی در اطلاعات کارمند و مبالغ تعریف شده اصلاح باید انجام بشود. مثلاً در ماه اول حقوق پایه طبق توافق ما بین کارمند و کارفرما 10،000،000 ریال بود ولی از ماه سوم برحسب 13،000،000 لازم است محاسبه انجام بشود؛ برای اینکار باید قرارداد اصلاحی زده شود).
برای ثبت اطلاعات روزانه و ماهانه کارکنان، از اطلاعات ماهانه برای این کار استفاده میکنیم
برای اینکار اطلاعات ماهانه را باز کنید سال و ماه مورد نظر را وارد کنید بعد در این صفحه اطلاعات کارکنان اعم از کارکرد روزانه، مساعده، کارکرد اضافه کاری، کارکرد کسر کار و …. را وارد میکنیم.
کته: در اطلاعات ماهانه فقط عاملهایی که از طبقه کارکرد و ورود دستی باشند قابل مشاهده است.
برای ایجاد یک عامل حقوقی میتوان از عامل جدید برای اضافه کردن عامل استفاده کرد:
برای انجام محاسبات حقوق، عیدی، بازخرید مرخصی، سنوات، ذخیره سنوات و ذخیره مرخصی از قسمت محاسبات استفاده میکنیم.
برای این کار از سیستم حقوق و دستمزد، محاسبات را اجرا و ماه مورد نظر را وارد کنید کارکنان را انتخاب و محاسبه را کلیک کنید. سیستم برحسب قرارداد ثبت شده و اطلاعات ماهانه داده شده و فرمولهای تنظیم شده، محاسبه حقوق برای کارمندان را انجام میدهد.
برای تهیه فیش حقوقی، کارکنان را انتخاب و از بالای فرم تهیه فیش حقوق را کلیک کنید و همچنین برای صدور سند حسابداری هم از بالای فرم، صدور سند حسابداری را انجام دهید.
نکته 1: اگر در ماههای گذشته محاسبه حقوق نشده باشد محاسبه انجام نمیشود و همچنین برای ویرایش قرارداد و یا اطلاعات ماهانه همان ماه باید محاسبات همان ماه برگشت داده شود و برگشت از محاسبات هم از قسمت محاسبات برگشت از محاسبه، زده شود.
نکته 2: برای برگشت از محاسبه، باید کلیه محاسبات ماههای بعد آن ماه انجام شده باشد تا برگشت از محاسبه این ماه انجام شود.
تقسیط وام پرسنلی برای قسط بندی وامها دریافتنی پرسنل انجام میشود.
برای این کار در سیستم حقوق و دستمزد تقسیط وام پرسنلی جدید را اجرا کنید نوع را “وام کارمندی” انتخاب کنید در قسمت “مربوط به” نوع وام جدید مثلاً با عنوان وام کارمندی را ثبت کنید و در این قسمت وارد کنید.
طرف مقابل (کارمند مورد نظر)، تاریخ دریافت وام و مبلغ اصل وام را هم وارد کنید و از پایین فرم “ایجاد اقساط” را کلیک کنید فرم که باز میشود (طبق عکس پایین) مدت هر قسط، تعداد اقساط و تاریخ شروع را مشخص و محاسبه و تایید کنید. تقسیط بندی وام انجام میشود و وقتی برای آن ماه محاسبه حقوق انجام شود در فیش حقوقی اعمال میشود.
هنگامی که به دلایلی مرخصی اشتباه به اشتباه ثبت شده است، می توانیم خطا را از این قسمت اصلاح کنیم.
به عنوان مثال، زمانی که مانده مرخصی به اشتباه در لیست حقوق و دستمزد فروردین ماه ثبت می شود، باید اصلاحیه مانده مرخصی را از سیستم حقوق و دستمزد باز کنیم.
شما دو ستون دارید، ستون اول مرخصی اولیه است که مانده مرخصی آن ماه را نشان می دهد و ستون دوم مانده مرخصی است. در این قسمت می توانید مرخصی تا پایان فروردین ماه را وارد کنید تا این تغییرات از آن ماه به بعد اعمال شود.
فرم تنظیم عوامل برای تنظیم فرمولهای حقوق دستمزد مورد استفاده قرار میگیرد. در تنظیم عوامل برای آن عاملهایی که از نوع قرارداد ثابت و محاسباتی هستند تنظیمات انجام میشود. در فرم تنظیم عوامل میتوان برای عاملها مشمول بیمه و مشمول مالیات انجام داد تا موقع محاسبه حقوق، بیمه و مالیات برای آن عامل در نظر بگیرد یا خیر.
هر شخصی که حقوق می گیرد و به عنوان حقوق گیرنده تعریف می شود. بخشی از حقوق خود را به عنوان مالیات به اداره دارایی پرداخت کنید. میزان دریافتی فرد هر ساله متفاوت است و طبق دستورالعملی که سازمان امور مالیاتی برای بنگاه های اقتصادی و کارفرمایان در نظر گرفته است موظفند مبلغ تعیین شده را کم کرده و به حساب دارایی واریز کنند.
طبق ماده 39 قانون کار، کارفرما مکلف است حق بیمه کسر شده از پرسنل و همچنین سهم خود را حداکثر تا آخرین روز ماه بعد به سازمان بپردازد. مثلاً حق بیمه برج 1 را باید در پایان برج 2 به بیمه تامین اجتماعی ارائه بدهیم. همچنین صورت مزد یا حقوق بیمه شدگان را به ترتیبی که در آیین نامه تنظیم و ارسال صورت مزد که به تصویب شورای عالی سازمان تامین اجتماعی رسیده است به سازمان ارایه نماید.
برای تهیه لیست و یا دیسکت بیمه در سیستم حقوق و دستمزد، لیست/دیسکت بیمه را کلیک کنید. در صفحهای که باز میشود سه تا گزینه: لیست بیمه، لیست خلاصه بیمه و دیسکت بیمه نمایش داده میشود.
قبل از سال 96 برای تهیه فایل مالیات باید از قسمت لیست /فایل مالیات برای تهیه فایل استفاده میکردیم ولی از اوایل سال 96 به دلیل تغییراتی که سازمان دارایی در فایل مالیات خود داد سپیدار سیستم هم بر حسب همین تغییرات فایل مالیات حقوق، تغییرات را در گزینهای به نام فایل الکترونیکی مالیات بر درآمد حقوق ارائه داد.
برای تهیه فایل مالیات باید گزینه فایل الکترونیکی مالیات بر درآمد حقوق را اجرا کنیم ماه مورد نظر را وارد میکنیم و شعبه دارایی را انتخاب میکنیم و فرم مورد نظر را پر و اجرا را کلیک میکنیم سیستم 3 تا فایل به نامهای WP ،WH و WK را ایجاد میکند.
بعد از اینکه این سه تا فایل ایجاد شد در سایت سازمان امور مالیاتی بار گذاری میشود.
نکته: فایل wp موقعی که تغییراتی در اطلاعات کارمند ایجاد نشده باشد، شکل نمیگیرد. اگر از یک تاریخی یک پرسنل جدید ایجاد شود فایل wp هم ایجاد میشود.
در لیست و دیسکت بانک میتوان گزارش و دیسکت مربوط به بانک مورد نظر را تهیه کرد و آن فایل را به بانک ارائه نمود تا بر حسب آن فایل مبالغ به حساب کارکنان واریز بشود.
برای این کار در سیستم حقوق و دستمزد، لیست و دیسکت بانک را کلیک میکنیم. نوع خروجی که این گزینه در اختیار ما قرار میدهد شامل:
برای گزارش گیریها از حقوقهای محاسبه شده از مرور حقوق و لیستهای حقوق استفاده میکنیم در گزارش مرور حقوق ستونهایی شامل محاسبات حقوق که تمامی محاسبههای انجام شده را در این قسمت میتوان مشاهده کرد.
تب اطلاعات ماهانه، اطلاعاتی که قبلاً اطلاعات پرسنل در اطلاعات ماهانه وارد شده است را نمایش میدهد. تب محاسبات عیدی، اگر عیدی محاسبه شده باشد نمایش میدهد. در تب ذخیره سنوات، ذخیره مرخصی، بازخرید مرخصی و بازخرید سنوات محاسبههای مربوط به اینها اگر انجام شده باشد ریز محاسبات را نمایش میدهد. تب کارت مرخصی، مرخصیهای استفاده شده و مانده مرخصیها را نمایش میدهد. تب محاسبات حقوق تکمیلی، علاوه بر محاسبات انجام شده، مبلغ درج شده در قرارداد را هم به صورت یک لیست در اختیار کاربران قرار میدهد.
و در آخر از کسانی که ما را تا انتهای این مقاله آموزش سیستم حقوق دستمزد نرم افزار سپیدار ما را همراهی کرده اند تشکر می کنیم و اگر سوالی بود در رابطه با آموزش سیستم حقوق دستمزد نرم افزار سپیدار می توانید با کارشناسان ما در ارتباط باشید.