نرم افزار حسابداری ابری چیست؟ اهمیت استفاده از نرم افزار ابری

امروز در این قسمت از مقالات بها سیستم قصد داریم تا با مقاله نرم افزار حسابداری ابری چیست؟ اهمیت استفاده از نرم افزار ابری به کسانی که قصد دارند راجب نرم افزار حسابداری ابری بدانند و اهمیت استفاده از نرم افزار حسابداری ابری در خدمت شما عزیزان هستیم تا با این مقاله نرم افزار حسابداری ابری چیست؟ اهمیت استفاده از نرم افزار ابری را همراه هم بپردازیم پس تا آخر این مقاله همراه بها سیستم نماینده رسمی شرکت همکاران سیستم باشید.

سیستم پردازش ابری چیست؟

پردازش ابری یا همان cloud computing یعنی ارائه سرویس‌های پردازشی که شامل سرورها، ذخیره‌سازی اطلاعات، پایگاه‌های داده، شبکه، نرم‌افزار، تحلیل و هوش مصنوعی روی بستر اینترنت ( ابر ) می شه.
اینطوری میشه از نوآوری‌، انعطاف‌پذیری بیشتر در منابع و صرفه‌جویی اقتصادی در مقیاس‌های بزرگ بهره برد.
از اونجایی که شما فقط هزینه سرویس ابری خودتون رو پرداخت می‌کنین، می‌تونین با هزینه کمتر زیرساخت‌های مورد نظرتون رو راه‌اندازی کنین و کسب‌وکارتون رو در زمان مناسب، گسترش بدین.

سیستم های ابری ابزاری فناناپذیر برای ذخیره سازی اطلاعات هستند که هیچوقت از بین نمی روند. این سیستم برای بازیابی اطلاعات در همه جای کره ی زمین چند نسخه پشتیبان میگیرد و به این شکل شما می توانید اطلاعات خود را در هر زمان و هر مکانی در اختیار داشته باشید. اصطلاح cloud computing یا رایانش ابری یعنی دسترسی آسان به اطلاعات و برنامه در اینترنت. با استفاده از این سیستم دیگر شما فضایی از دستگاه خود را برای ذخیره اطلاعات خود اشغال نمی کنید. سیستم ابری به شما کمک می کند تا در فضا و هزینه اینترنت بیشتر صرفه جویی کنید.

حسابداری ابری چیست؟

حسابداری ابری (Cloud Accounting) از جمله عبارت‌هایی است که این روزها در حوزه مالی بیشتر شنیده می‌شود و معمولا با نام‌های دیگری از جمله حسابداری تحت وب، آنلاین یا حسابداری مبتنی بر اینترنت نیز شناخته می‌شود. هر چند این مفاهیم تفاوت‌هایی نیز با هم دارند.

در حوزه حسابداری هم سال‌هاست برخی شرکت‌های نرم‌افزاری، سیستم‌های حسابداری را بر بستر رایانش ابری ارائه می‌دهند. اما حسابداری ابری چیست و آیا مفهومی متفاوت از شکل سنتی است؟

چه دغدغه‌هایی در این زمینه وجود دارد و شرکت‌های ارائه‌دهنده از چه راهکارهایی برای حل این چالش‌ها استفاده می‌کنند؟ در این مقاله ضمن پاسخ به این پرسش‌ها، مهم‌ترین مزایای نرم‌افزار حسابداری ابری را شرح می‌دهیم.

استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری ابری چه مزایای دارد؟

نرم افزار حسابداری ابری چیست؟

یکی از مهم‌ترین چالش‌های سازمان‌ها، ثبت و ضبط حجم بالایی از تراکنش‌های مالی با کارایی بیشتر و با کمترین خطای کاربری است. نرم افزار حسابداری آنلاین راهکاران ابری به شما کمک می‌کند اسناد حسابداری را با سرعت و دقت بیشتر، ثبت و نگهداری کنید و در کنار این موضوع با حفظ یکپارچگی بین تمامی سیستم‌ها در کمترین زمان و به راحتی گزارش‌های قانونی سازمان را تهیه کنید. از مهم‌ترین ویژگی‌های راهکار مالی راهکاران ابری میتوان به بانکداری آنلاین، گزارش‌دهی IFRS و استفاده از امکانات نرم افزار صورت های مالی در اکسل اشاره کرد.

انواع نرم افزار های راهکاران ابری

• نرم افزار دفتر کل ابری
• نرم افزار دریافت و پرداخت ابری
• نرم افزار دارایی های ثابت ابری
• نرم افزار صورت های مالی ابری
• نرم افزار تسهیلات مالی ابری

1. امروزه با کمک سیستم دفتر کل راهکاران ابری، اطلاعات مالی و گزارش‌های مالی مورد نظر خود را به‌شکل یکپارچه تهیه کنید. برخی از مهم‌ترین ویژگی‌های سیستم دفترکل شامل طبقه‌بندی حساب‌ها تا 9 سطح، پشتیبانی از امکان چند ارزی، راهکار دفترکل فرعی برای گزارشدهی IFRS، پشتیبانی از عملیات شعب غیرمستقل و تعریف الگوی سند اتوماتیک برای اسناد پر کاربرد است.

• ارائه راهکار شعب غیر مستقل با مدیریت متمرکز
• طبقه بندی کردن حساب ها تا 9 سطح: گروه، کل، معین و 6 سطح تفصیلی
• تعیین سطح دسترسی به ازای هر حساب باری کاربران متفاوت
• ارائه گزارش های ساده و کم هزینه به ذینفعان خارجی وداخلی سازمان
• پشتیبانی از امکان چند ارزی و صدور سند تسعیر ارز در بازه های گزارش گیری
• تعریف ساختار حساب ها به صورت درختواره ای

2. با بکارگیری سیستم دریافت و پرداخت ابری گزارش‌های کنترلی و تحلیلی مورد نیازتان را تهیه و اجرای امور بانکی را تسهیل کنید. سیستم دریافت و پرداخت بخش مهمی از نرم افزار حسابداری آنلاین محسوب می‌شود. این سیستم با دیگر ماژول‌های حوزه فروش، پخش و تدارکات یکپارچه است. برخی از مهم‌ترین ویژگی‌های نرم افزار دریافت و پرداخت راهکاران ابری شامل آنالیز کردن، مدیریت ضمانتنامه، بانکداری آنلاین، پوشش رویه‌های تنخواه‌داری و مغایرت‌گیری اتوماتیک است.

• عملیات وصول مرحله ای و کنترل مانده قابل وصول اقلام وصول نشده
• امکان مدیریت وصول مطالبات جهت اعمال سیاست های دریافتی در سازمان
• انجام انتقالات بین منابع درون سازمانی در سطح یک شعبه یا بین شعبه های مختلف
• تعیین حساب پشتیبان باری حساب های بانکی و انجام کنترل های مربوط به آن
• ثبت اسناد حسابداری مربوط با عملیات دریافت و پرداخت با الگوهای قابل تعریف توسط کاربر
• ثبت اطلاعتا مالیاتی برای گزارش دهی در گزارش خرید و فروش فصلی
• پشتیبانی از تمامی فرآیندهای دریافت و پرداخت اقلام نقد و اسناد در سازمان
• پشتیبانی از فرآیندهای حقوقی کردن اسناد دریافتی غیر قابل وصول

3. به کمک سیستم دارایی‌های ثابت راهکاران ابری، اموال و دارایی‌های سازمان خود را به‌شکل کارآمد مدیریت کنید. برخی از مهم‌ترین ویژگی‌های سیستم دارایی ثابت ابری انجام محاسبات استهلاک دارایی‌ها و دریافت گزارش‌های متنوع مدیریتی و کاربری در خصوص ردیابی آخرین تغییرات وضعیت فیزیکی و محاسبات مالی دارایی‌ها در نرم افزار‌‌های حسابداری آنلاین است.

• ثبت سوابق دارایی هایی که موقتا از سازمان خارج شده اند.
• پوشش کامل فرآیند های ارتباط با انبار شامل تحصیل از انبار و انتقال مجدد پلاک ها به انبار
• تعیین الگوهای متفاوت کنارگذاری فیزیکی دارایی ها و اعمال اثرات محاسباتی آن ها
• امکان ثبت اسناد مالی به صورت مکانیزه
• امکان تهیه انواع گزارش های کاربری، کنترلی و مدیریتی جهت ارائه در صورت های مالی
• پشتیبانی از فرآیند های مرتبط با تحصیل دارایی های ثابت
• تعیین الگوهای متفاوت ایجاد پلاک دارایی های ثابت و امکان پلاک گذاری مجدد دارایی ها

4. براساس گردش‌های مالی دوره‌های گزارش‌گری و طبقه‌بندی این اطلاعات در قالب‌های گزارشی منعطف، می‌توانید صورت‌های مالی سازمان‌تان را به آسانی، در کم‌ترین زمان و با بالاترین قابلیت اتکا، تهیه و در مواقع لزوم گزارش را مرور و اثبات کنید. این سیستم با دیگر ماژول‌های دفترکل، دریافت و پرداخت و دارایی ثابت یکپارچه است. برخی از مهم‌ترین ویژگی‌های سیستم صورت‌های مالی جمع‌آوری اطلاعات از دیگر سیستم‌ها درقالب یادداشت در اکسل، امکان اضافه کردن امکانات سیستم‌ صورت‌های مالی در اکسل، تهیه کاربرگ 6020 و صدور اسناد تعدیل طبقه‌بندی و سنواتی به شکل اتوماتیک است.

1. تعریف دوره های گزارشگری مختلف باری تهیه ی صورت های مالی در طول یک سال مالی
2. تهیه ی اتوماتیک کاربرگ 6020 صورت های مالی
3. ثبت اسناد تعدیل طبقه بندی و تهاتر حساب ها
4. گرد کردن ارقام صورت های مالی در سطح دلخواه
5. جدا کردن اقلام با اهمیت از کم اهمیت در یادداشت های پیوست
6. تعریف فرمول باری مقادیر فراخوانی شده از سایر ماژول ها
7. نگهداری و انتشار سوابق نسخه های صورت های مالی تهیه شده در راهکاران
8. تجدید ارائه اقلام گزارش شده در دوره های قبل با استفاده از اسناد تعدیل سنواتی
9. پوشش دهی استانداردهای مختلف
10. ارائه اقلام مقایسه ای صورت های مالی
11. تهیه ی صورت های مالی در محیط نرم افزار اکسل
12. تهیه ی یادداشت های پیوست صورت های مالی با فرمت های ساده و ماتریسی
13. تهیه ی صورت های مالی اساسی بر مبنای یادداشت های پیوست صورت های مالی

کلام آخر

از شما سپاس گزاریم که ما را تا انتهای مقاله نرم افزار حسابداری ابری چیست و نرم افزار راهکاران ابری همراهی کردید. راهکار مالی راهکاران ابری همکاران سیستم به شما کمک می کند تا سریع تر بتوانید کارهایتان را انجام دهید. همچنین شما عزیزان می توانید برای دریافت مشاوره رایگان با شماره های داخل سایت تماس بگیرید.