فهرست مطلب
بهره وری به معنای تولید بیشتر با استفاده کمتر از منابع است. بهبود بهره وری به معنای به دست آوردن نتایج بهتر با هزینههای کمتر و در زمان کوتاهتر است. بهره وری در هر سازمانی، شامل بهره وری کارکنان، ماشینآلات، فرآیندها و روشها میشود، با افزایش بازدهی سازمان یا شرکت میتوان انتظار رشد بیشتر و فروش بیشتر را داشت، شما میتوانید با نیروی کمتر اما با تجربه بیشترین بازدهی را دریافت کنید.
1- استفاده از تجهیزات پیشرفته
2- بهینهسازی فرآیندها و روشهای کاری
3- ارتقاء مهارتهای کارکنان
4- استفاده از نرمافزارهای مدیریتی مناسب
5- بهینهسازی مدیریت زمان
6- بهبود کیفیت محصولات و خدمات
7- کاهش هدر رفت منابع
8- ارائه آموزشهای بهبود بهره وری به کارکنان
کنترل و بهرهوری در سازمان دارای مزایای بسیار زیادی است. در ادامه به برخی از این مزایا اشاره میکنم:
1- بهبود کارایی: با استفاده از کنترل و بهرهوری، فعالیتهای سازمان به صورت بهبود یافته و بهینه شده انجام میشوند. این امر باعث بهبود کارایی و افزایش توانایی سازمان در تولید محصولات و خدمات با کیفیت بالا میشود.
2- کاهش هزینهها: با بهبود فرآیندهای کاری و کاهش هدررفت منابع، هزینهها به شکل قابل توجهی کاهش مییابد و برای سازمان بسیار سودمند است.
3- بهبود کیفیت: با افزایش کنترل و بهره وری، کیفیت محصولات و خدمات به شکل قابل توجهی بهبود پیدا میکند و این موضوع باعث افزایش رضایت مشتریان میشود.
4- افزایش رقابتپذیری: با بهبود کارایی، کاهش هزینهها و بهبود کیفیت، سازمان به شکل قابل توجهی رقابتپذیر تر میشود.
1- بهبود فرآیندهای کاری: برای بهبود بهرهوری، لازم است تمام فرآیندهای کاری سازمان به دقت بررسی شود و به صورت بازنگری شده و بهینهسازی شود. این اقدام باعث بهبود کارایی و کاهش هدررفت منابع خواهد شد.
2- بهبود مهارتهای کارکنان: ارتقاء مهارتهای کارکنان از طریق آموزش و آموزش مداوم، باعث بهبود عملکرد و توانایی کارکنان در انجام وظایف خود و بهبود کارایی و بهرهوری خواهد شد.
3- استفاده از تکنولوژی: استفاده از تکنولوژی مناسب و پیشرفته، باعث کاهش زمان انجام کارها، بهبود دقت در انجام وظایف و بهبود کارایی و بهرهوری خواهد شد.
4- بهرهگیری از نرمافزارهای مدیریتی: استفاده از نرمافزارهای مدیریتی مناسب، باعث بهبود فرآیندهای کاری و بهرهوری خواهد شد. این نرمافزارها میتوانند فرآیندها را به صورت خودکار و بدون نیاز به دخالت انسان بهبود دهند.
5- استفاده از سیستم های اطلاعاتی: تولید گزارشات و اطلاعات دقیق در مورد فرآیندهای کاری، باعث بهبود تصمیمگیری و بهرهوری خواهد شد.
6- بررسی و اصلاح کاربردهای سازمانی: برای بهبود بهرهوری، لازم است کاربردهای سازمانی، از جمله قوانین، سیاستها و روشها بازبینی و اصلاح شود.
7- کاهش هدررفت منابع: کاهش هدررفت منابع، باعث کاهش هزینهها و بهبود بهرهوری خواهد شد. به عنوان مثال، با استفاده از روشهای بهینه برای تولید و مصرف انرژی، هزینههای در سازمان کاهش خواهد یافت.
8- تعیین هدفهای واقعگرایانه: تعیین هدفهای واقعگرایانه و مبتنی بر دادههای قابل ارائه، باعث تحقق آنها و بهبود بهرهوری خواهد شد.