با توجه به توضیحات مقاله حساب پرونده اطلاعات مالی، وقتی گفته می شود “حساب صندوق بدهکار شده است”، معنی آن این است که رقمی را در طرف راست آن ثبت کرده اند و به همین ترتیب، اگر گفته شود حساب صندوق 50,000 ریال بستانکار شده است، بدین معنی است که مبلغ 50,000 ریال در طرف چپ حساب صندوق ثبت شده است و این موضوع در مورد همه حسابها صادق است.
پس از نامگذاری طرفهای راست و چپ حسابها، موضوع دیگری که می بایست توسط حسابداران مورد توافق قرار می گرفت، این بود که افزایش ها و کاهش ها را در کدامیک از طرفهای بدهکار (راست) یا بستانکار (چپ) حسابها می بایست ثبت کرد؟
با توجه به اینکه در ترازنامه، دارایی ها را در سمت راست و بدهی ها و سرمایه را در سمت چپ گزارش می کردند، لذا حسابداران تصمیم گرفتند که در مورد همه حسابهای دارایی، افزایش ها را در طرف راست (یعنی بدهکار) حسابها و کاهش ها را در طرف چپ (یعنی بستانکار) ثبت کنند.
در مورد حسابهای بدهی و سرمایه به دلیل اینکه این حسابها در معادله حسابداری در مقابل دارایی ها قرار دارند، به همین جهت برعکس دارایی ها، افزایش ها در طرف چپ (بستانکار) و کاهش ها در طرف راست (بدهکار) ثبت می شود.
در مورد حسابهای درآمد و هزینه، با توجه به ارتباط این حسابها با سرمایه، به دلیل اینکه درآمد موجب افزایش سود و نهایتا افزایش سرمایه می شود، لذا حسابهای درآمد را همسو و هم جهت با سرمایه تلقی کرده و مانند سرمایه افزایش آنها را در طرف چپ (یعنی بستانکار) و کاهش آنها را در طرف راست (یعنی بدهکار) ثبت کردند و در مورد حسابهای هزینه، برعکس درآمدها، قرار شد افزایش ها در طرف بدهکار و کاهش ها در طرف بستانکار ثبت شود.