فهرست مطلب
امروز در این قسمت از مقالات بها سیستم قصد داریم تا با مقاله پخش گرم چیست؟ به عزیزانی که قصد خرید سیستم پخش گرم سپیدار را دارند و نیاز دارند تا با بخش پخش گرم سپیدار آشنا شوند ما اینجا هستیم تا با این مقاله پخش گرم چیست؟ راهنمای تصویری نرم افزار سپیدار در خدمت شما هستیم پس تا آخر این مقاله پخش گرم نرم افزار سپیدار همراه ما باشید.
نرم افزار حسابداری سپیدار با توجه به نوع فعالیت شرکتها، بسته های سفارش گیری و پخش، بازرگانی، تولیدی، خدماتی و پیمانکاری را ارائه میدهد که هر کدام شامل سیستمها و زیرسیستمهای مختلف است. نرم افزار سپیدار شامل سیستمهای مختلفی از جمله حسابداری، دارایی ثابت، مشتریان و فروش، پخش و سفارشگیری، دریافت و پرداخت، انبار، حقوق و دستمزد، پیمانکاری، تولید، تردد و سفارشات خارجی است.
اصطلاح انگلیسی پخش (Distribution) معادل مفهوم توزیع کردن است. یعنی محصول را بین چند کانال تقسیم نماییم. پخش مویرگی رساندن محصولات تا آخرین مصرف کننده است، نظام و تفکری است که میبایست در تمام بنگاههای اقتصادی مورد توجه جدی قرار گیرد. هدف از پخش مویرگی این است که با استفاده از مکانهای فروش در دسترس، بیشترِ بازار موجود را تحت پوشش قرار دهیم. نکتهٔ مهم طراحی درست این نظام و تعهد و حمایت مدیران ارشد برای اجرای آن است. در این مقاله در مورد مفهوم پخش گرم و نرم افزار پخش گرم سپیدار همکاران سیستم برای شما بیشتر توضیح خواهیم داد.
یکی از روشهای پخش مویرگی، پخش گرم است که به معنای فروش در محل مشتری است. در این روش فروشنده (ویزیتور) به همراه راننده و ماشین حامل محصولات به سراغ مشتریان رفته و عملیات ویزیت، صدور فاکتور و تحویل بار را انجام میدهند. در پخش گرم، راننده به عنوان انبار متحرک، محصول را در اختیار داشته و بر اساس تور ویزیتی که قبلاً برای راننده مشخص شده، به مشتریان سر زده و محصول را در اختیار آنها قرار میدهد.
در این حالت مشتری تعیین کننده تعداد خرید از راننده بوده و سفارش خرید خود را باید به راننده بدهد و پس از تأیید خریدار، فاکتور توسط ویزیتور شرکت صادر میگردد. نحوه صدور فاکتور به شکلهای متفاوتی است. به عنوان مثال میتوان یک حواله فروش صادر نموده و بعد از اینکه راننده به مرکز بازگشت، حوالههای فروش و تسویه با خریداران را تحویل داده و سپس فاکتور نهایی صادر شود. یا اینکه اگر راننده از دستگاههایی مانند تبلت و یا گوشی و … استفاده مینماید، با در اختیار داشتن فرمی که در آن راننده میتواند فاکتور صادر نماید فاکتور مورد نظر صادر میگردد. نحوه اطلاعرسانی به مرکز نیز میتواند متفاوت باشد.
اگر ارسال اطلاعات به صورت لحظهای (online) باشد در هر لحظه که فروش انجام پذیرفت، این فروش در مرکز ثبت شده، بنابراین همیشه آمار فروش به روز و در لحظه است. اما ایرادی که این روش دارد این است که اگر به هر دلیلی ارتباط بین مرکز و راننده که از طریق اینترنت برقرار گردیده است، قطع شود دیگر راننده نمیتواند هیچ فاکتوری را ثبت نماید و عملاً کار فروش و پخش محصولات مختل میگردد.
در این روش هزینه نیروی انسانی و نیز هزینه حمل در مقابل پخش سرد بیشتر خواهد بود و اصطلاحاً ترمز خور (میزان توقف خودرو) در این روش چند برابر حالت پخش سرد است؛ چرا که در پخش سرد به طور میانگین برای هر سه فروشنده یک ماشین کافی است. اما در پخش گرم هر فروشنده یک راننده و خودرو باید در اختیار داشته باشد. در محصولاتی که عمدتاً تاریخ انقضای کوتاهی دارند مانند برخی مواد غذایی و لبنیات و علیالخصوص شیر که مدت زمان انقضای آن بسیار کوتاه است از پخش گرم استفاده میشود.ما قبلاً به طور مفصل در مقاله پخش مویرگی چیست راجع به پخش توضیحاتی داده ایم که پیشنهاد می کنیم آن را نیز مطالعه نمایید.
پخش گرم مناسب انواع کالاهایی است که باید در زمانی کوتاه و سریع به دست مصرفکننده برسند و معمولاً تاریخ انقضای کوتاه مدتی دارند. به طور مثال انواع مواد غذایی از جمله لبنیات و محصولات پروتئینی در این دسته قرار دارند.
در روش توزیع گرم بعد از تهیه لیست مسیر و مشخص نمودن مشتریان بالفعل و بالقوه، تخمینی از حجمی سفارشها بهصورت پیشفرض در نظر گرفته میشود و در خودروی ویژه حمل بار زده میشوند. در همان مراجعه اول ویزیتور به همراه راننده مسیر برنامه را طی کرده و ثبت سفارش و تحویل کالا را بهصورت همزمان انجام میدهد.
سرعت بالای توزیع کالا در این روش مستلزم تأمین سریع، فشردگی برنامه کاری و سرمایه بالا است. توزیع کالا در این روش بهصورت امانی است و در مراجعه اول تنها رسید دریافت کالا از مشتری صادر میشود. صدور فاکتور و تسویه حساب در زمانی دیگر که به شکل قراردادی بین شرکت و مشتری تعیینشده صورت میپذیرد؛ و شاید بتوان گفت یکی از معایب پخش گرم وصول مطالبات شرکت تحت شرایط خاص و وابسته به فروش نهایی محصولات است و مغازهداران معمولاً تضمینی جهت به فروش رفتن کامل حجم سفارشات خود ارائه نمیکنند.
این روش مناسب شرکتهایی است که در زمان تحویل کالا، مقدار قطعی فروش را مشخص مینمایند. به عنوان نمونه میتوان شرکتهای پخش محصولات لبنیاتی و نوشیدنی و مواد غذایی های پرمصرف را نام برد. در این سیستم به هر یک از عوامل پخش در هر مسیر، مقداری از کالا که به صورت تقریبی برآورد شده است داده میشود، سپس مسیر پخش هریک از عوامل مشخص شده و عامل فروش، در همان محل فروش توافق لازم را صورت داده و کالای مورد نیاز خریدار را تحویل نموده و کالاهای ضایعاتی را عودت نماید.
در فروش سرد ویزیتور با پای پیاده، وسیله شخصی، تاکسی و یا موتور شخصی خود برای ویزیت به بازار و فروشگاه ها میرود و در تبلت یا فرم سفارش اطلاعات را وارد میکند و بعد از تائید ثبت مشتری و اطلاعات مشتری در شرکت، فاکتور صادر میشود و بعد محصولات درخواستی توسط ماشین توزیع برای مشتری ارسال میشود ولی در فروش گرم، ویزیتور با ماشین شرکت که محصول در داخل آن است نزد مشتریان میرود و همان جا ویزیت را انجام داده و فاکتور صادر میشود و محصول تحویل مشتری شده و تسویهحساب صورت میگیرد. ویزیت گرم و ویزیت سرد دارای معایب و مزایایی هستند اما ویزیت سرد دارای مزایای بیشتری است.
ویژگی مهم بازاریابی سرد عدم وجود شناخت و اعتماد بین ارائه دهنده کالا و خدمات و مصرف کننده است. در نتیجه برای پر کردن این شکاف، تولید کننده باید از ابزار تبلیغاتی گسترده برای جلب توجه و کنجکاوی مشتری استفاده کند. اگر کالا و خدمات ارائه شده در اولین استفاده توسط مصرف کننده بتواند رضایت او را جلب کند، اعتماد مشتری جلب خواهد شد.
نرم افزار پخش مویرگی سپیدار پاسخی یکپارچه برای شرکتهایی است که عملیات فروش و توزیع مویرگی را در کنار سایر انواع فروش بهعنوان یک بخش بسیار مهم عملیات فروش خود دارند و میخواهند آن را به شکل متمرکز، یکپارچه و انعطافپذیر مدیریت کنند. مواردی که در این مقاله در ارتباط با نرمافزار پخش گرم مورد بررسی قرار خواهند گرفت عبارتند از:
در این مقاله پخش گرم نرم افزار سپیدار اگر شما در فعالیتهای خود از روش پخش گرم، استفاده میکنید حتما در قسمت انبار و فروش خود دارای نیازمندیهای خاصی هستید. نرم افزار پخش مویرگی و سفارشگیری سپیدار به شما این امکان را میدهد تا فرایند پخش گرم خود را به بهترین شکل مدیریت کنید و بتوانید به نیازهای خود پاسخ دهید.