فهرست مطلب
امروز در این بخش از مقالات بها سیستم قصد داریم تا با مقاله فاکتور خرید در نرم افزار سپیدار یکی از کاربردی ترین آموزش های نرم افزار حسابداری سپیدار را به کسانی که از نرم افزار سپیدار استفاده می کنند و نیاز دارند تا بخش فاکتور خرید در نرم افزار سپیدار را آموزش ببیند تا آخر این مقاله فاکتور خرید در نرم افزار سپیدار همراه بها سیستم برترین نمایده شرکت همکاران سیستم باشید.
فاکتور خرید فرمی است که توسط تأمینکننده برای خریدار مطابق خریدی که انجامگرفته است، صادر میشود. فاکتور خرید در سپیدار بهمنزله ثبت رویداد مالی نیست. درواقع فرمی است که برای آن سند حسابداری صادر نمیشود و یک رویداد مالی محسوب نمیشود.
علت اینکه فاکتور خرید در نرم افزار حسابداری سپیدار سیستم رویداد مالی محسوب نمیشود این است که طبق استاندارد موجودی کالا، با صدور فاکتور خرید از جانب تأمینکننده، هنوز مالکیت کالا به خریدار منتقل نشده است و عواید و مخاطرات حاصل از نگهداری و فروش کالا به عهده خریدار نیست؛ و پس از صدور رسید انبار رویداد مالی رخداده و برای آن سند حسابداری صادر میشود. در صورتی که در پروسه خرید، ابتدا فاکتور خرید از تأمینکننده دریافت نمودیم و یا فاکتور خرید دارای تخفیف و اضافات است، باید آن را در قسمت فاکتور خرید جدید ثبت کنیم.
برای این که بدانیم چگونه یک فاکتور خرید در نرم افزار حسابداری سپیدار ایجاد کنیم باید اول با فاکتور خرید و مفهوم آن آشنا شویم.هنگامی که یک شخص کالایی را خریداری مینماید، باید برای خریدار آن کالا فاکتور خرید تهیه و صادر گردد. صدور این فاکتور خرید در نرم افزار سپیدار به منزله انجام رویداد مالی نیست و حتی برای آن کالا سند حسابداری هم ثبت نمیشود. زیرا تا آن زمان مالکیت کالا به خریدار واگذار نشده و مشکلات به وجود آمده به خریدار مربوط نیست و در فاکتور خرید ثبت میشود که فاکتور در آغاز از فروشنده کالا تحویل گرفته شده است.
شما برای ثبت فاکتور خرید در نرم افزار سپیدار طبق این مراحل باید اقدام نمایید:
در این قسمت با اطلاعات موجود در فاکتور سپیدار آشنا میشوید:
(A تأمینکننده: هر شخص (حقیقی یا حقوقی) که کالا یا خدمت را از آن خریداری میکنیم.
(B شماره و تاریخ: شماره فاکتور خرید شمارهای است که در اسناد ما ثبت میشود و تاریخ فاکتور مطابق با تاریخ خرید ثبت میشود.
نکته!
شمارهگذاری فاکتور خرید میتواند به دو روش دستی یا اتوماتیک باشد. روش دستی در خود فاکتور خرید در تب شماره بهصورت دستی ثبت میشود, روش اتوماتیک نیز از قسمت تنظیمات, فهرست روشهای شمارهگذاری قابل انتخاب است.
(C شماره فاکتور: شماره فاکتور, شمارهای است که در فاکتور خرید ارسالشده
توسط تأمینکننده ثبتشده است. پر کردن این فیلد الزامی نیست.
(D ارز: در قسمت ارز سلکتور ارز را باز میکنیم و ارز موردنظر رو انتخاب میکنیم و در تب نرخ میتوانیم نرخ ارز را مشخص کنیم.
فاکتور خرید دارای اقلام متعدد است که در اینجا به اختصار به توضیح آنها میپردازیم:
در فاکتور خرید جزئیات دیگری نیز وجود دارد که عبارتند از:
در این قسمت با تفاوتهای فاکتور خرید و رسید انبار آشنا میشوید و در این جدول براحتی برای شما قابل مقایسه است
اغلب شرکتها خدمات خود را در محیط خارج شرکت ارائه میکنند، به این حالت فاکتور خرید خدمات گویند. بهعنوانمثال در شرکتی که به تولید و فروش لباس میپردازد، دوخت انواع لباسها به شرکتی دیگر سپرده میشود و حسابدار موظف است تا هزینه خدمات بیرون از شرکت را در سیستم ثبت کند و در فاکتور خرید اطلاعات را بهصورت کامل ثبت نماید. در فاکتور خرید در نرم افزار حسابداری سپیدار، سند حسابداری ثبت نمیشود اما صدور سند حسابداری برای فاکتور خرید خدمات حتمی است. فاکتور خرید خدمات در انواع فایلهای خریدوفروش فصلی مشارکت دارد ولی در فاکتور خرید اینچنین نیست.
ما در این مقاله فاکتور خرید در نرم افزار سپیدار تلاش کردیم تا بهصورت کامل در رابطهبا این که چگونه یک فاکتور خرید در نرم افزار حسابداری سپیدار ایجاد کنیم ، توضیح دهیم و اگر سوالی بود می توانید با کارشناسان فروش نرم افزار سپیدار در ارتباط باشید و یا کامن بگذارید.