امروز در این بخش از مقالات بها سیستم قصد داریم تا با مقاله چگونه حساب تفصیلی سایر را ایجاد کنیم؟ در نرم افزار حسابداری سپیدار به عزیزانی که با نرم افزار سپیدار کار می کنند ونیاز دارند تا با حساب تفصیلی سایر در نرم افزار سپیدار آشنا شوند تا انتهای این مقاله چگونه حساب تفصیلی سایر را ایجاد کنیم؟ همراه بها سیستم نماینده رسمی همکاران سیستم باشید.
اولین و جامع ترین حساب در زنجیره حساب ها، حساب کل است. این حساب شامل موارد جامعی است که می توانیم وضعیت کلی شرکت را بررسی کنیم.
دسته دوم حساب هایی که به حساب کل کمک می کنند، حساب معین هستند. این حساب جزئیاتی را پوشش می دهد که توسط حساب کل در نظر گرفته نشده است.
دسته بعدی حساب ها، حساب تفصیلی است. در واقع حساب تفصیلی بخشی از حساب معین است.
انواع حساب های تفصیلی به شرح زیر تقسیم می شوند:
۱.حساب بانکی
۲. اشخاص
۳. شرکت
۴. صندوق
۵. کارت خوان
۶. مرکز هزینه
۷. حساب تفصیلی سایر
علاوه بر دسته بندی حساب های تفصیلی برای تکمیل اسناد حسابداری، به یک گروه دیگر نیاز داریم. در این مورد، حساب تفصیلی دیگر این حساب شامل تمام موارد دیگر از گروه های قبلی است. در واقع حساب تفصیلی نوعی حساب است که در هیچ یک از گروه های قبلی دسته بندی نمی شود.
همانطور که در بالا ذکر شد، این حساب زمانی استفاده می شود که نمی توانید حساب مورد نظر خود را در هر یک از حساب های موجود دسته بندی کنید. در این صورت حساب مورد نظر شما در هیچ یک از دسته های طرف حساب، حساب بانکی، کارتخوان و صندوق قرار نمی گیرد.
در ادامه این بحث تمام مراحل افتتاح این حساب را آورده ایم.
ابتدا از منوی سمت راست وارد قسمت حسابداری شوید. در این صورت شما به تنظیمات حسابداری نرم افزار دسترسی کامل دارید.
پس از انتخاب گزینه حسابداری از منوی باز شده در بالا، باید بخش حساب تفصیلی جدید را انتخاب کنید.
در این مرحله می توانید انواع مختلفی از این حساب را با توجه به نیاز خود ایجاد کنید.
منوی تنظیمات این حساب در سمت چپ صفحه برای شما باز می شود. این قسمت شامل مواردی است که در زیر توضیح مختصری در مورد آنها داده ایم. آنها عبارتند از:
در این مرحله باید با توجه به نیاز خود فرم را پر کنید. برای تکمیل آن باید به نکاتی که در زیر برشمردیم توجه کنید.
تنها فیلد مورد نیاز در این فرم عنوان تفصیلی است. در این قسمت باید یک عنوان مناسب برای حساب مورد نظر خود انتخاب کنید.
در قسمت کد می توانید کد مورد نظر را وارد کنید. اگر این قسمت را خالی بگذارید، سیستم به طور خودکار آن را تکمیل می کند.
پس از تکمیل فرم، باید اطلاعات را ذخیره کنید. برای این کار از منوی بالا گزینه save را انتخاب کنید.
در این مرحله اکانت ایجاد شده شما ذخیره می شود و می توانید از آن استفاده کنید.
گاهی اوقات می خواهیم حساب ایجاد شده را حذف یا ویرایش کنیم. برای این کار مراحل زیر را دنبال کنید.
ابتدا وارد منوی فهرست شوید. در این منو بخش تفصیلی های سایر را انتخاب کنید.
در فرمی که در سمت چپ باز می شود، می توانید تمام حساب های ایجاد شده را مشاهده کنید.
اگر بر روی حساب مورد نظر کلیک راست کنید، ویژگی های آن حساب به شما نمایش داده می شود. می توانید از همین روش برای حذف یا ویرایش استفاده کنید.
برای دریافت یا ارسال اطلاعات از طریق اکسل می توانید از همین فرم استفاده کنید. به این ترتیب شما در لیست قرار می گیرید. سپس وارد بخش بخش حساب های تفصیلی سایر می شوید. در پایین فرم دو گزینه برای تبادل با اکسل در نظر گرفته شده است.
دریافت اطلاعات از طریق اکسل: برای این کار از گزینه الگوی دریافت تفصیل سایر در پایین فرم استفاده کنید.
ارسال اطلاعات از طریق اکسل: برای انجام این عملیات از الگوی ارسال تفصیل سایر در پایین فرم استفاده کنید.