فهرست مطلب
تمامی سازمانها، شرکتها، موسسات و سایر نهادهای مشمول مالیات ملی ملزم به ثبت و ارائه گزارشاتی از تراکنشها و فعالیتهای مالی خود به سازمان امور مالیاتی هستند. به منظور انجام این تعهدات و حفظ شفافیت مالی، قانون دفاتر پلمپ را به عنوان یک ابزار ثبت اطلاعات مالی معرفی کرده است. تمامی افراد حقوقی و شخصی، از جمله شرکتها، کسبوکارها و صنایع، موظف به دریافت و استفاده از دفاتر پلمپ مالیاتی هستند. این دفاتر جهت ثبت دقیق تراکنشها و فعالیتهای مالی به کار میروند. دفاتر پلمپ به صورت برگههای 50، 100 و 150 برگی عرضه میشوند، و تمامی شرکتها و موسسات ملزم به تکمیل و ارائه این دفاتر به موقع هستند.
در صورت عدم رعایت این الزامات، شرکتها با مسائل حقوقی مواجه خواهند شد. عدم تطابق با این الزامات منجر به اعمال جریمه مالی میشود و هزینههای اضافی برای شرکت به همراه خواهد داشت. حتی اگر شرکت فعالیت مالی خاصی نداشته باشد، هنوز باید این دفاتر را تکمیل و ارائه نماید. نکته جالب اینجاست که این دفاتر به نام “پلمپ دفاتر” شناخته میشوند، زیرا تمامی برگههای ثبت شده در این دفاتر تحت نظر اداره مالیات و اداره ثبت به پلمپ میخورند.
1.دفاتر روزنامه:
دفتر روزنامه به عنوان یکی از اهم دفاتر رسمی محسوب میشوند. در این دفاتر، تمامی تجارتها، معاملات مالی، بدهکاریها، بستانکاریها، اسناد معاملات، و سایر اطلاعات مالی ثبت میشوند. همچنین، تمامی هزینهها و درآمدها به تفکیک در این دفاتر راجع به هفتهها یا دورههای زمانی مشخصی ثبت میگردد.
2.دفاتر کل:
دفاتر کل برای انتقال اطلاعات از دفاتر روزنامه به دفاتر مربوط به حسابداری استفاده میشوند. این دفاتر به عنوان جایگاهی برای ثبت مخارج کلی و درآمدهای کلی عملیات مالی شرکت شناخته میشوند. هر حساب مالی در یک صفحه دفتر کل قرار دارد و این دفاتر امکان دسترسی به مانده حسابها و صورتهای مالی را فراهم میکنند.
3. دفاتر دارایی:
دفاتر دارایی جهت ثبت دقیق تراکنشها و موارد مرتبط با داراییهای شرکت استفاده میشوند. این دفاتر شامل اطلاعات درباره داراییهای ثابت، مانند اموال، تجهیزات، و وسایل دارایی دیگر میشوند. ثبت و تحلیل این اطلاعات به مدیران کمک میکند تا مدیریت بهتری بر روی داراییهای شرکت اعمال کنند.
4.دفاتر کپیه:
دفاتر کپیه به عنوان یک نوع دفاتر رسمی دیگر شناخته میشوند. این دفاتر برای ثبت و نگهداری اسناد و مدارک مهم شرکت مورد استفاده قرار میگیرند. همچنین، کپیهها از اسناد و مدارک اصلی بهمنظور حفاظت از آنها استفاده میشوند.
این دفاتر به عنوان ابزار حیاتی در فرآیند حسابداری و مدیریت مالی شرکتها عنوان میشوند. استفاده صحیح از دفاتر پلمپ به تدقیق و رصد دقیقتر تراکنشهای مالی کمک میکند و برای ارائه گزارشات مالی دقیق به مسئولین مالیاتی ضروری است.
در نهایت، تطابق با الزامات استفاده از دفاتر پلمپ نه تنها به جلوگیری از جریمه مالی و علیالرأس شدن شرکت کمک میکند، بلکه اطمینان از صداقت و شفافیت در امور مالی شرکت را نیز اطمینان میبخشد.
1.کارت ملی متقاضی:
ارائه کپی کارت ملی اشخاص حقیقی ضروری است. این کارت برای شناسایی دقیق فرد از طریق شماره ملی استفاده میشود.
2.پروانه کسب و مجوز فعالیت:
اشخاص حقیقی باید کپی از پروانه کسب و مجوز فعالیت خود را نیز ارائه دهند. این مدرک نشاندهنده مشخصات کسب و کار و مجوز قانونی فعالیت است.
1.کارت ملی مدیر عامل:
ارائه کپی کارت ملی مدیر عامل یا نماینده قانونی شرکت برای اشخاص حقوقی ضروری است.
2.مهر شرکت:
ارائه مهر شرکت معتبر جهت استفاده در دفاتر و اسناد اداری الزامی است.
3.روزنامه تأسیس شرکت همراه با کپی:
ارائه روزنامه تأسیس شرکت به همراه کپی آن جهت تایید و شناسایی شرکت مورد نظر الزامی است.
4.تغییرات در روزنامه رسمی:
در صورت وجود تغییرات در اطلاعات شرکت، ارائه اسنادی که تغییرات در روزنامه رسمی را نشان دهد الزامی است.
5.وکالتنامه (در صورت لزوم):
اگر امور مربوط به اشخاص حقوقی توسط وکیل انجام میشود، ارائه وکالتنامه از سوی وکیل برای انجام امور مربوط به پلمپ دفاتر الزامی است.
رعایت این مدارک و الزامات مرتبط با اخذ پلمپ دفاتر اهمیت زیادی در جلوگیری از مشکلات حقوقی و مالی دارد و برای اطمینان از صحت اطلاعات و شفافیت مالی شرکتها ضروری است.